人力资源档案开户条件

A. 我的档案在人力资源公司，要到企业落户需要什么样的手续

2010年，河南省应届高校毕业生规模将超过40万人。加上往届未就业的，需要找工作的毕业生在50万人以上，就业形势仍然不容乐观。高校毕业生就业，一直都是全社会关注的焦点。应该采取什么措施，才能让他们顺利就业?昨日上午，在省政协重点提案督办会上，省人力资源和社会保障厅副厅长韩志奎通报了河南省最新出台的一些促进高校毕业生就业的政策。他说，今年河南省确定的目标是：应届高校毕业生离校时初次就业率在70%左右，年底总体就业率80%以上。
对困难毕业生实行就业援助
韩志奎说，通过入户调查、摸清底数，对就业困难人员进行了登记。对“记录在册”的人员，开展就业服务和援助专项活动。
目前，河南省正在实施“就业服务与援助计划”，将家庭困难和就业困难的毕业生都纳入就业援助范畴。通过开发基层社会管理和公共服务等特定公益性岗位，予以安置。
就业困难的高校毕业生，可免费参加各类招聘活动、参加职业技能培训和鉴定等。在公务员与国有企业事业单位招考时，免收报名费和体检费。
“虽然很多地方承诺：不挑不拣、七天上岗，但是，由于毕业生的意愿差异较大，目前还难以做到保底就业。”韩志奎说，下一步，将开发更多适合毕业生就业的岗位，尽量满足就业需求。
取消落户限制，解除非本地毕业生的后顾之忧
有企业招聘时，对外地户口的毕业生存在“歧视”。对此，韩志奎说，河南省将进一步破除影响高校毕业生就业的身份限制和制度性障碍。
对企业招用非本地户籍的普通高校毕业生，所在城市应取消落户限制。人力资源部门要做好毕业生到企业就业的落户、档案管理、职称评定、社保接续等服务，解除他们的后顾之忧。
企业招收符合一定条件的毕业生，还可以享受就业扶持政策。如：劳动密集型小企业，招用登记失业的高校毕业生和其他城镇登记失业人员达到规定比例的，可享受最高200万元小额担保贷款扶持。
鼓励自主创业
干“个体”者3年内免行政事业性收费
韩志奎说，自主创业既能有效缓解高校毕业生的就业压力，又能为社会创造新的就业岗位，具有带动就业的“倍增效应”。因此，鼓励和支持高校毕业生自主创业，是高校毕业生就业的重要“增长点”。
今年，河南省将着力实施“创业引领计划”，引导和带领一大批高校毕业生通过创业实现就业。一方面，在市场准入、场地安排、税费减免、小额担保贷款等方面，为高校毕业生创业提供支持。另一方面，对参加创业培训的毕业生，给予创业培训补贴。毕业2年以内的高校毕业生，从事个体经营的，自其在工商部门注册登记之日起，3年内免收管理类、登记类和证照类等有关行政事业性收费。
在当地公共就业服务机构登记失业的，自主创业的高校毕业生，最高提供5万元小额贷款;合伙经营和组织起来就业的，可按人均5万元合理确定贷款规模，总额一般不超过50万元;个人申请小额贷款并从事微利项目的，由财政据实全额贴息。
鼓励基层就业，有基层经历的高校毕业生优先录用
今年，河南省还将组织实施“大学生志愿服务西部计划”、“高校毕业生志愿服务贫困县计划”、“高校毕业生‘三支一扶计划’”、“大学生村干部计划”、“农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划”等促进高校毕业生就业的专门项目。
对参加“三支一扶计划”和“大学生志愿服务贫困县计划”的高校毕业生，提高生活补助标准，大专生每月不低于800元、本科生每月不低于900元、研究生每月不低于1000元。
到县以下农村基层单位就业并履行一定服务期限的高校毕业生，以及应征入伍服义务兵役的高校毕业生，可给予相应的学费补贴和助学贷款代偿。
对具有基层工作经历的高校毕业生，在公务员录用、事业单位招聘时，采取适当增加分数或其他办法予以优先(录)聘用。参加“大学生村干部计划”和“三支一扶计划”满2年以上的高校毕业生，公务员笔试成绩可加5分。省级党政机关在考录公务员时，录用具有2年以上基层工作经历人员的比例不低于50%。
提高就业质量防止“被就业”
针对“被就业”的问题，省政协委员杨利霞说，目前，各级政府关注的重点在如何提高就业率，但是对就业的质量似乎重视不够。由此造成的结果是：就业率上去了，但学生的工作与专业不对口、岗位不稳定、岗位发展前景差。这样，造成了教育资源的极大浪费。
杨利霞说，目前，各级政府应该将更多的目光投向如何协调就业率与就业质量的关系，使高校毕业生尽量做到“学以致用、人尽其才”。
对此，韩志奎说，近年来，个别地方出现的就业率“虚高”现象，已经引起了各级政府的高度重视。今后，将重点做好两个方面的工作。一是制定科学合理的考评体系，做实高校毕业生的就业率。二是开展中长期的跟踪调查、提升就业服务水平、完善政策法规，增强大学生就业稳定性，提高就业质量。
韩志奎说，目前，人力资源和社会保障部、教育部等已按中央的指示精神，布置开展高校毕业生就业工作的大调研活动。河南省也将积极配合，进行深入调研，努力创造条件，促进高校毕业生的和谐就业。

B. 提取档案需要什么条件和手续

个人档案可以从单位提取、自己直接提取或者委托他人提取。

具体步骤：

一、准备材料。

(一)单位提取。

应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。

(二)本人提取。

1、具有档案管理资质的单位出具调档函。

2、档案人的劳动合同。

3、或用工备案。

4、社保证明。

(三)委托他人提取。

1、委托人单位出具的提(调)档函。

2、委托人的委托书。

3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

二、填写信息。

按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。

三、档案交接。

工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。

(2)人力资源档案开户条件扩展阅读：

提取档案注意事项：

1、个人档案交接到手后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后档案室将概不负责。

2、对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负。

3、提取的档案，请及时交到所需档案的单位保管。

档案工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。人档案是记载你个人成年后(高中毕业)的经历。你就业、出国、调转工作、失业、再就业乃至退休，都需要的，是个人必不可少的身份证明材料。

个人档案，原则上是不能存放在个人手中的，但现在由于种种原因，有时落到了个人手中，但一当有了着落，必须尽快交到单位里。

个人拆了档案，再交给相关单位时，好多单位是不接收的。那样，就比较麻烦了，不过可以向单位说清楚，原先封存的相关材料没有缺少，千万别说谎，拆了就是拆了，因为人家能看出来，原先封的印开启了，所以必须如实说来，好好央求，一般单位是能接收的。

参考资料来源：金昌市人民政府—档案提取

C. 档案托管在人力资源公司，想拿出来需要什么手续

需要准备的材料参考如下：

1、提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。

2、档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位。

1）该“下家”如有人事管理权限，直接开具“人事档案商调函”，你持该函到“开发区人才”提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。

2）如“下家”不具有人事管理权限，你可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。“

3）人才”接受托管申请后开具“人事档案商调函”，你同样持该函到“开发区人才”提档后交给发函的“人才”就可以了。

3、档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。

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国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校。2002 年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。

待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

D. 档案放在人才市场需要什么证件

需要以下资料：

1、报到证，报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的，没有报到证的，说明他还没具备毕业资格，没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。

2、是个人身份证，以证实档案确实是本人的，与毕业证、户口本无关。

3、与非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构签订的劳动（聘用）合同。

4、用人单位营业执照副本复印件和组织机构代码证副本复印件。

(4)人力资源档案开户条件扩展阅读

国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

★ 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

★ 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

★ 缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校。2002 年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

★ 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

★ 优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

★ 缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

★ 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

★ 优点：易于毕业生解决一些实际问题。

★ 缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

E. 北京市人才服务中心单位开存档户口需要什么材料

依据《北京市人事代理暂行办法》

第十三条 单位办理委托人事代理，须向代理机构提交委托书、委托代理项目，提供单位有效证件（企业单位营业执照副本或事业单位法人证书副本）；必要时，依据人事代理合同项目需要，还应提供委托代理人员名册、履历表、聘用合同、身份证以及其他有关资料。

个人委托办理人事代理，须向人事代理机构提交人事代理申请书；

必要时，依据人事代理合同项目需要，还应提供辞职、辞退、解聘、应聘、自费出国留学、身份证以及与代理有关的证明材料。

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北京市人才档案公共管理服务中心关于存档单位办理社会保险须知：

养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险必须同时办理。

单位办理开户时所须提供的材料：

1、企业单位持《企业法人营业执照》、组织机构代码证副本及A4纸复印件1份。

2、集体委托存档人事代理协议书。

3、社会保险登记证原件(初次开户单位由人才社保办理开户后颁发此证)。

4、与银行签订的付款授权书A4纸复印件2份（参统单位按北京市人才服务中心提供的开户名称先到单位所在的开户银行办理北京市同城特约委托收款付款授权书）。

5、参保人员需提供如下材料：

未参加过保险的本市城镇职工需提供18位号码的身份证（或18位号码的户口本）复印件1份、存档卡原件、近期免冠同底1寸彩照2张并通过相关程序报盘；已参加过保险的本市城镇职工需提供转移证明、医疗蓝本及存档卡原件。

6、补充医疗保险相关材料：单位自建方案或商业补充医疗保险合同。

签订协议书，填写相应的表格（如：登记表、基数表等），均加盖公章。

F. 档案放在人才市场需要什么手续

一、档案放在人才市场所需证件：

1、报到证：报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的，没有报到证的说明他还没具备毕业资格，没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。

2、个人身份证：以证实档案确实是本人的。与毕业证户口本无关。

3、同一国家同一时期的人们因不同的需要，对档案这一事物的认识也会有所差别中国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录，而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史记录。

二、档案从公司托管到人才交流中心的流程如下：

1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称)，人才中心会弄好调档函。

2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。

3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后，携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。

注意：《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的要求，自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

(6)人力资源档案开户条件扩展阅读：

档案放在人才市场的主要作用有：

一、保留国家干部身份。大中专应届毕业生，委托市流动人才管理办公室人事代理，一年后转为正式国家干部并确定工资标准；其他原属国家干部身份的人员，离开原单位一年内办理了人事代理的，亦保留干部身份。

二、连续合并计算工龄。人事代理期间，工龄可连续（合并）计算。人事代理人员调动到机关、事业或企业单位后，人事代理时间作为正式工作年限。

三、完整规范保管档案。人事代理前后的档案材料全部完整入档、规范管理。

四、整体代理人事关系。包括：大中专毕业生转正定级、国家规定的普调或晋升工资、初次专业技术资格认定、晋升职称评审申报、出国（境）审批、党团关系、社会保险关系转接等。

五、优先推荐就业安置。人事代理人员基本信息可进入人才库，供所有用人单位选择录用，在同等条件下优先推荐就业。

G. 档案在人力资源和社会保障局怎么调出，需要哪些条件和手续

1.在成都找一家单位开介绍信，到成都人才交流中心去开具商调函（石家庄调至成都）；
2.拿商调函去石家庄人才交流中心，交给档案管理部门；
3.石家庄档案管理部门开具的行政介绍信连同你的档案一起交给成都人才交流中心，OK了。
注：人不在成都可以托人办理。

H. 办人事档案需要什么手续

办人事档案：
转档案需要提供当地县级以上人社部门或人才交流机构出具的调档函，另需提交的手续有：
1.个人身份证原件和复印件各一份、人事代理合同书原件。
2.如不是本人办理，需要加带代办人的身份证原件和复印件各一份、授权书一份。
3.机要转寄档案需要存档人在人事代理工作人员的陪同下，每周固定时间前去机要局办理相关邮寄手续。

人事档案材料归档要求：

(一)形成人事档案材料的部门，须按照有关规定规范制作人事档案材料，建立人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起一个月内按照要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。人事档案管理单位严格执行各项规章制度，进一步规范干部档案的日常管理，坚决做到干部人事档案经审核不合格的不接收，材料不符合要求的不归档，查阅不符合规定的不提供，做到档案管理“三防”(防丢失、防涂改造假、防失密泄密)。

(二)归档材料必须是办理完毕的正式材料，材料应对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。

(三)归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由市委组织部、市人事局(或出具组织说明)并加盖公章。

(四)归档材料应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位公章。

(五)人事档案材料的载体使用16开型(长260毫米，宽184毫米)或国际标准A4(长297毫米，宽210毫米)的公文用纸，材料左边应当留有20-25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求。