A. 新公司社保开户流程
我们都知道社保是强制缴纳的,任何新开企业必须为职工办理社保,那么,办理社保开户成了必不可少的流程,可是,社保开户需要哪些资料?接下来随小编一起来了解社保开户流程及社保开户需要哪些资料。
社保开户流程
第一步:准备材料首先,您需要到注册地或者经营地的社保中心办理登记,登记所需的材料如下:
1、单位社会保险登记(变更)表(登记1)(可网上下载);
2、组织机构代码证书副本(原件一份,复印件二份);
3、法人代表身份证复印件一份;
4、网上办事承诺书一份;
5、《社会保险缴费专用卡》持卡办事承诺书一式两份;
6、如果您是在非注册所在区办理登记的,即在经营地所在区办理登记,则另需提供经营地所在区房屋租赁证明或单位房产证明(复印件需加盖公章)。(证明上需有明显证明该办公地确实为办公所用,不可以是民住房,需是办公用房或商住二用房)
7、最好带上公章,有些文件需要盖章的,免得来回跑了。
第二步:到社保中心柜面办理开户登记
1、符合办理规定,社保经办机构打印相应《核定表》一式二份,单位经办人签名确认后,与社保经办机构各执一份。社保经办机构打印《社会保险缴费卡领取通知书》一份交单位经办人;
2、材料不全,社保经办机构打印《业务登记回执》一式二份,单位经办人签名确认后,与社保经办机构各执一份。社保经办机构将全部材料退还;
3、不符合办理规定,社保经办机构打印《业务告知单》一式二份,单位经办人签名确认后,与社保经办机构各执一份。社保经办机构将全部材料退还。
4、办理完开户手续后,社保机构会给你一个社保登记证书和一份办理《牡丹社会保险缴费专用卡》所需材料的说明,此卡用于信息查询和缴费。同时建议开通网上办事功能。
第三步:备好材料致电银行
这里的材料是指工商银行办理《牡丹社会保险缴费专用卡》所需材料,一般会社保中心会发给你一些表格,然后按照要求填写并签名盖章,准备好上面列示的要求提供的证件及复印件。然后,致电银行专门的上门服务热线,等待银行上门领取材料(会收取工本费20元)。10个工作日后卡会邮寄至公司。拿到这张卡之后,您就开户完成了。
第四步:办理用工备案登记
上海市户口和持有上海市A类上海居住证员工到经营地职介所填写《上海市单位招用从业人员备案登记表》,需提供材料:
1、《组织机构代码证》原件及复印件
2、《企业法人营业执照》原件及复印件或者《营业执照》原件及复印件
3、所有复印件均需加盖公章。
4、同时还需要办理档案代保管协议书(也可以选在在人才市场保管档案,只是人才市场钱会贵点),一人一年100元(办理当天缴纳响应人数一年的费用,今后只需在每年12月统一缴纳一次即可,不足一年按一年计算)。
5、可同时开通网上办事。
第五步:外地员工招工手续及外地农村户口参保手续办理
外来农村户口员工到经营地外来务工管理所,办理《外来从业人员用工备案登记表-参加城镇基本养老保险》,《外来从业人员信息采集表》,以上均需加盖公司公章,一寸照片2张,身份证复印件正反面,需要材料:
1、《组织机构代码证》原件及复印件
2、《企业法人营业执照》原件及复印件或者《营业执照》原件及复印件
3、所有复印件均需加盖公章。
4、社保登记证(社保开户时提供)
第六步:本市户口、A类上海居住证员工及外来城镇户口办理参保手续本市户口、持A类上海居住证员工以及外来城镇员工到社保中心办理参保手续,外地农村户口在外劳办办理参保手续,需带材料:
1、《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》《在职职工基本信息登记表》
2、工商营业执照(或批准成立文件)复印件;
3、地税登记证复印件;
4、组织机构代码证复印件;
5、参保单位近期工资名册表一份;
6、参保人员身份证复印件(外来务工另需户口复印件)
7、首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片(有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件)。
B. 新公司办理社保的流程
材料准备。首先了解办理所需的材料,准备好原件,需要复印件的盖章准备好。具体材料有《营业执照》(现在营业执照为三证合一,组织机构代码证和税务登记证不需要了)、法人身份证复印件、公司开户银行的《开户许可》、劳动合同等、参保人员身份证复印件等材料。办理前预约和工作。办理前可以先拨打社保咨询电话12333,询问当地的具体办理流程。根据要求,到社保大厅或者网上直接下载《社会保险登记表》等表格(最好保留电子档),填写完毕后再预约办理时间。各地所需表格不尽相同,所以要事先联系。另外一项繁琐的工作,就是利用采集软件采集公司员工的信息,包括照片。在预约时间里,携带上述材料到社保服务大厅办理。社保机关受理之后,对材料进行审查,材料合格的当场就可以受理。另外,社保工作人员还会让填写银行单位社保专用卡的表格材料。之后,就算通过社保登记了代扣代缴协议。在社保大厅办理,通过材料审核后,主要是办理一份代扣代缴协议,就是个人缴纳部分每月从工资中扣除,单位缴纳的部分直接从公司账户中扣除。申请网上业务办理。 从方便的角度考虑,工作人员会让办一个“法人一证通”数字证书,拥有这个证书,以后公司的人员增减可以直接通过网上办理,数字证书的是收费的,一般在50元左右。受理次日,就可以通过数字证书登录社保网站,修改密码后办理相关业务社保机关发放《社保登记证》和职工养老保险手册。剩下的时候就是每月扣款、缴款,单位的工作人员填写之后,还需要社保部门审核的。。
C. 企业申请开通社保流程图
您好,首先要登录“深圳市社会保险基金管理局”网站,点击首页“在线办事”项目,在“企业网上申报”一栏点击“新参保企业网上登记”→点击“企业社会保险登记网上申请须知”页面上的“同意”→按要求录入登记信息→点击“申请登记”→再按要求录入登记信息→点击“保存”→点击“网上申报”→点击“打印登记表”→点击“打印申报表”→点击“首选项”→点击“横项”→点击“确定”→点击“打印”。
然后在申报成功的5个工作日内需将打印好的《深圳市企业参加社会保险登记表》及有关资料交到所在地社保机构办理登记手续。
需要提供的资料有:
(1)《深圳市企业参加社会保险登记表》(单位签字并盖章);
(2)营业执照原件;
(3)组织机构统一代码证书原件;
(4)开户许可证原件或开户银行证明或开户银行印鉴卡原件(盖银行公章);
(5)企业法人代表的身份证复印件(盖单位公章);
(6)社保经办人的身份证复印件(验原件)。
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D. 公司首次交社保流程图
社会保险是一种为丧失劳动能力、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人口提供收入或补偿的一种社会和经济制度。
企业首次参加社会保险需提供的资料:
1、填报《社会保险登记表》和《企业员工参加社会保险申报表》;
2、企业营业执照复印件(验原件);
3、企业组织机构统一代码证书复印件(验原件);
4、托收社保费的开户银行印鉴卡及复印件或开户银行证明;
5、首次参保员工的身份证复印件;
6、属新招调入员工(含复、退、转业军人或毕业分配)首次参保,须提供市(区)有调入权限部门批准的调令(军队转业干部行政介绍信)或毕业生分配介绍信或招工审批表的复印件(验原件);随迁入户的须提供户口簿复印件(验原件);
7、首次参保员工每人需提供市公安机关认可的第二代身份证联网照相馆的数码照回执,用于制作《劳动保障卡》。
公司社会保险开户后员工参保流程:
公司社会保险开户成功后,职工就可以直接在单位参保了。参保职工所需材料有:
未参加过社会保险人员:需提供本人身份证复印件;
在该市参加过社会保险人员:需持社会保险转移单或转移证明,并带医疗手册办理续保手续;(注:在外省市参加过社会保险的人员需具有城镇户口,方可转入)
农民工、外埠城镇工、外埠农民工人员需提供户口簿首页及复印件。因特殊原因无法提供户口簿复印件,需单位提出申请并加盖公章和本人签字。
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