⑴ 公司人事如何帮新员工新开户交社保和公积金有哪些流程需要哪些材料
分为以下两种情况:
一、以往买过
(一)员工身份证复印件和户口簿复印件
(二)员工劳动合同
(三)住房公积金管理中心名称
二、从未购买
(一)员工身份证复印件和户口簿复印件
(二)员工劳动合同注意事项:1、提供资料时首先,要带上公司的营业执照、组织机构代码证及其他材料到所在地的公积金管理部门办理公积金登记证。
新进员工购买社保和住房公积金需准备的资料:1、取得专用帐号,然后就可以为员工办理公积金缴费手续了,需备注员工的住房公积金的基数。2、是否购买意外伤害险。
(1)怎么为员工开户社保公积金流程图扩展阅读
公积金还款方式
借款人通常的还款方式是现金还款,或者授权银行从指定的还款卡中扣款。但你是否知道,住房公积金能带给你方便、安全的还款方式?
使用住房公积金归还住房贷款的办理手续很简单,你只要带好材料到贷款银行,签订《使用住房公积金归还住房贷款委托书》后,银行就会按照你的委托要求,定期从你的住房公积金帐户中自动扣款,用于归还你的住房公积金贷款或者商业性住房贷款。
由于这种还款方式只需一次委托,即长期有效,而且是直接从住房公积金帐户中扣款,既方便,又安全,大可放心。
使用住房公积金归还住房贷款主要有两种方式,一种是一次性还款法,即一年一次提取住房公积金一次性归还贷款本金,另一种是逐月还款法,即每月提取住房公积金归还当月贷款本息。
前一种相当于每年办理一次提前还贷,节省利息支出,降低以后的月还款额,后一种减少借款人的月现金支出,减轻现金流的财务压力。
两种方式没有优劣之分,需要借款人按照自己的情况加以选择。但不管哪种方式,都是尽量用活你的住房公积金,让其持续地提高你的还贷能力,方便你的财务安排和还款计划,这实际上也是一种提高自住其力能力和住房消费水平的体现。
什么情况下可以支取职工账户内的住房公积金
(一)购买、建造、翻建、大修具有产权的城镇自住住房;(二)离休、退休; (三)完全丧失劳动能力,并与单位终止劳动关系; (四)失业或与单位解除劳动关系 2年以上,男性满 50岁,女性满 45岁。
(五)户口迁出济南行政区域或者出境定居。
(六)偿还个人住房公积金贷款本息。
(七)房租超过家庭工资收入的规定比例。
(八)职工在职期间死亡或者被宣告死亡。
(九)享受城市居民最低生活保障并支付房租,或者支付当年的物业服务费。
符合以上第(二)、(三)、(四)、(五)、(八)项支取条件的,可以提取职工本人住房公积金帐户内的全部存储余额,并同时办理职工住房公积金帐户的销户手续。
符合以上第(一)、(六)、 (七 )、(九)项支取条件的,可以支取职工本人及其配偶住房公积金帐户内的存储余额,支取金额起点为百元。
参考资料来源网络-社保公积金
⑵ 公司为员工办理公积金,有怎样的流程,需要准备些什么材料
社会保险办理流程如下:
到纳税地(苏州工业园)所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内办理登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。
一、 需填报的表格及附报资料:
1、 社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。相关证件如下:
(1) 企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件;
(2) 中华人民共和国组织机构代码证;
(3) 地税登记证;
(4) 私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。
(5) 事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
附报资料:新参保职工身份证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件)
以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。
二、 表格填报说明:
1、 社会保险登记表
“税号”:税务登记证中“税字如XXXXXXXXXX号”栏号码。
“工商登记执照信息”:需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写此栏,不填“批准成立信息”栏。
“批准成立信息”:不经工商登记设立的单位(如:机关、事业、社会团体等)填写此栏,不填“工商登记执照信息”栏。
“缴费单位专管员”:填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人,其所在部门及联系电话。
“单位类型”、“隶属关系”:根据参保单位的单位类型及隶属关系,对照表下方“说明”中所对应的代码填报。
“开户银行”:须填报开户银行清算行号。
2、 在职职工增减异动明细表:
“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户(身份证号)”:均要严格按身份证中信息填写。
“个人编号” :“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号,填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏,其个人编号待录入微机产生。
(1)“新增” :原未参保人员,属新增类型,已参保人员不可按新增办理。
(2)“续保” :原参加过社保,已停保或转到流动窗口投保,现续接到新单位投保的,属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。
(3)“转入” :此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。
(4)“市外转入” :此类人员需在单位开户手续办理完毕后,由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。
“月缴费工资” :应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员,按实际发放的月工资总额填报 。如果实际缴费工资不到本市上年度的月平均工资的60%,按本市上年度的月平均工资的60%缴纳;如果实际工资超过本市上年度的月平均工资的300%,按实际工资超过本市上年度的月平均工资的300%来缴纳。
⑶ 企业为员工办理公积金的流程
各地住房公积金办理流程会有些小小的差异,但区别不大。
一般流程如下:
一、住房公积金初始登记
1.单位初建住房公积金时,依“填表说明”,填写一式两份的“住房公积金登记表”和“住房公积金汇缴清册”报归集部门,同时提供单位印鉴卡一式两张完成初始登记。
2.“住房公积金汇缴清册”的实际张数要与“住房公积金登记表”上附汇缴清册的张数一致。
3.住房公积金的月缴存额原则上每年核定一次。以后每年5月1日至31日,均要向归集部门编报本单位下年度的“住房公积金登记表”和“住房公积金汇缴清册”。
4.缴存额核定后,在住房公积金年度内可变更一次,单位应重新填报“住房公积金汇缴清册”和“住房公积金登记表”,并在“住房公积金登记表”空白处注明新汇缴额起始汇缴月份。
5.单位办理登记手续应提供的材料:
(1)党政机关、事业单位或社会团体,需出具单位设立批准文件或法人证书副本原件及复印件;独立核算企业需出具营业执照副本原件及复印件;国外、外地派出机构代表处或办事处需出具当地工商行政管理部门核发的《注册证书》副本及复印件。
(2)国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证副本原件及复印件。
(3)法定代表人或负责人、单位经办人的身份证复印件。
二、转移程序
职工变动工作单位的,应办理个人住房公积金账户转移手续,将其在原单位的个人住房公积金账户,转入新调入单位。
(一)有下列情形之一的,单位或职工应办理个人住房公积金账户转移手续:
1、职工在本市范围内调动工作的;
2、职工调入、调出本市的;
3、单位合并、分立的;
4、单位撤销、解散或者破产的;
5、其他需要办理转移手续的情形。
所有住房公积金转移业务要求转出单位先为职工办理封存手续,转入单位在为职工开立个人住房公积金账户后,方可办理转移手续。双方系统中职工个人信息不一致的人员不得办理转移,需先通过职工个人信息变更程序更正个人信息后方可办理。
(二)住房公积金的转移分为内部转移、外部转出和外部转入。
1、内部转移
住房公积金的内部转移,是指职工因在中直机关单位之间调动工作而办理的住房公积金个人账户转移手续。
(1)由转出单位填制《中直机关住房公积金转移通知书》(以下简称《转移通知书》见附件二十),到中直分中心办理内部转移手续。
(2)单位如办理2人(含)以上转入同一单位的转移业务,可填写一张《转移通知书》,但需填写《中直机关住房公积金内部转移清册》(见附件二十一)。
2、外部转出
外部转出是指职工因调到中直机关以外的单位工作,而办理的住房公积金个人账户转移手续。
(1)转出单位填写《转移通知书》,并持转入单位所在住房公积金管理中心开具的住房公积金开户证明材料(市中心及铁路分中心提供的《转移开户证明》,国管分中心受托银行提供的《查询书》、外省市单位所在的住房公积金管理中心出具的开户证明等相关证明材料)到中直分中心办理外部转出手续。
(2)单位如办理2人(含)以上向同一单位转出的,可填写一张《转移通知书》,但需填写《中直机关住房公积金外部转出清册》(见附件二十二)。
3、外部转入
外部转入是指职工因工作调动等原因,将其在中直分中心以外的住房公积金管理中心开立的住房公积金个人账户,转入中直分中心而办理的转移手续。
外部转入程序如下:
(1)单位在中直分中心为调入职工设立住房公积金账户后,职工个人持《中直机关住房公积金开户证明》(以下简称《开户证明》见附件二十三)到转出单位办理转移手续;
(2)中直分中心收到转入汇款,经核对相关信息正确后,将其转移本金、利息金额分别记入职工个人账户及利息专户,待年度结息后,利息再计入职工个人账户;
(3)业务办理成功后,中直分中心电话通知单位经办人员领取该职工的转入业务回单;
(4)单位经办人员收到转入回单后,将转入本金金额计入职工住房公积金单位台账。
希望能帮到你,祝兔年快乐!
⑷ 办理社保公积金流程图
公司首次办理社保SOP
新办理社保的公司,需要先办理招工登记备案,所需材料如下:
1.《营业执照》原件
2.《组织机构代码证》原件
3.公章
4.《劳动手册》(本市户籍)
5.办理社保的员工必须都已经签订过劳动合同
材料齐全后,前往公司所在地区职业介绍所,填写《上海市单位招用从业人员备案名册》(一式三联,表格当场领取填写),并在员工的《劳动手册》及档案内的《劳动力登记表》填写好日期(与所签劳动合同日期一致),并盖章。
备注:1.办理期限1个工作日,免费。
2.办理公积金也必须先进行从业人员备案,才可以办理。
企业社会保险登记,所需资料如下:
《营业执照》复印件
《组织机构代码证》复印机
公章
以上资料都需加盖公章。
符合办理规定,社保经办机构打印《核定表》一式二份,各执一份。
社保经办机构给公司一份银行资料(用於办理日後社保缴费专用卡)。
发放《社会保险登记证》。
备注:1.当场办理,免费。
提交社保经办机构所提供的银行资料,办理《社保缴费专用卡》(工商银行),等待银行核实,核实完毕通知并可领取该卡。
备注:核实所需时长无法确定。
以上办理完成后,当月办理,次月生效,并受到缴费通知书。
公司首次办理公积金SOP
前往公司所属公基金管理中心,办理公积金开户,所需资料如下:
《营业执照》复印件
《组织机构代码证》复印件
《组织机构代码IC卡》(别人都说要,但是我去办理的时候没要)
《上海市实行住房公积金单位缴存登记表》(上海住房公积金网上下载,并填写完整)
以上资料都需加盖公章
备注:办理时长为一个工作日。
开户成功后,次日即可去公积金办理处指定的建设银行,前往该行进行公积金受理点办理公积金首次缴纳,所需资料如下:
《上海公积金转移通知书》一式两份
《上海市住房公积金汇缴变更清册》一式三联
《上海公积金汇缴书》一式三联
相应缴纳金额的转帐支票(正面盖财务专用章,法人章)
缴纳公积金的员工,需提供公司员工的个人公积金帐号。没有缴纳过的需要新开户;缴纳过有帐户的,只需办理转入即可,但转入的要求是原公司已经将其公积金帐户退回公积金管理中心。
备注:公司承担社保37%和公积金7%,共计44%;
个人承担社保11%和公积金7%,共计18%。
请采纳。
扩展阅读:【保险】怎么买,哪个好,手把手教你避开保险的这些"坑"
⑸ 如何给员工办理社保和公积金
请你到当地社会保险经办机构(社保所)去为员工办理参保手续。员工参加社保一般应提交:工商营业执照、机构代码证、法人证书、员工身份证(验原件、存复印件)。如果有员工原来就己经依法参保,应该告知该员工停保,并提交社保本(卡),以便续交。
用人单位提交:工商营业执照、机构代码证、法人证书、
员工提
交
身份证
或
社保本(卡),住房公积金要到住房公积金管理中心办理开户手续,提交的材料与社保同。祝顺利!
⑹ 企业给办理员工社保和住房公积金怎么的办理流程具体操作流程
企业公积金开户及办理流程
单位到住房公积金管理中心领取《住房公积金、新职工住房补贴汇总表》、《住房公积金、新职工住房补贴核定调整表》及开户材料清单;将已填写的《住房公积金、新职工住房补贴汇总表》、《住房公积金、新职工住房补贴核定调整表》及单位开户材料送住房公积金管理中心审核。
由住房公积金管理中心开立单位账户;持住房公积金管理中心审核后的《住房公积金、新职工住房补贴汇总表》、《住房公积金、新职工住房补贴核定调整表》及开户材料到受委托银行,由受委托银行开立职工个人账户。单位按月汇缴住房公积金。
应具备的基本材料:
1、《住房公积金单位登记开户登记表》;
2、国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证复印件;
3、法定代表人或负责人身份证复印件;
4、《授权委托书》;
5、单位经办人身份证原件及复印件。
注:1、3、4项需加盖单位公章。
根据机构性质划分所需资料说明:
1.国家机关:单位设立批准文件;
2、事业单位:机构编制管理机关核发的《事业单位法人证书》;
3、国有企业、城镇集体企业、其他城镇企业:《企业法人营业执照》;
4、城镇私营企业:《企业法人营业执照》副本或《营业执照》;
4、民办非企业单位:《民办非企业单位登记证书》;
5、社会团体:《社会团体法人登记证书》;
6、外商投资企业及其经营性分支机构、办事处:《中华人民共和国企业法人营业执照》或《中华人民共和国营业执照》或《外商投资企业办事机构注册证》。
如何办理住房公积金开户手续
单位应当到住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记,经住房公积金管理中心审核后,到受委托银行为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。每个职工只能有一个住房公积金账户。如果单位新开户,由单位经办人到住房公积金管理中心统一办理开户手续。
开户单位填写《住房公积金单位缴存登记表》和《住房公积金汇缴清册》(两表皆一式三份),加盖单位公章;带《组织机构代码证》、《企业法人营业执照》复印件1份,到住房公积金管理部办理开户登记,核准后,设立单位账户。
承办银行为开户单位设立住房公积金职工个人账户;凭《南通市住房公积金汇缴通知书》,到承办银行办理缴款手续;承办银行打印职工《住房公积金储存卡》,由单位发给职工。职工可凭卡查阅个人缴存、提取、结息、余额等情况。
经办人员按机构性质备齐上述相关资料到住房公积金管理中心或各区办事处、管理部或住房公积金归集业务经办网点申请办理即可;符合条件,资料齐全的,当场完成开户登记手续。
扩展阅读:【保险】怎么买,哪个好,手把手教你避开保险的这些"坑"
⑺ 办理社保公积金流程
公司首次办理社保SOP
新办理社保的公司,需要先办理招工登记备案,所需材料如下:
1.《营业执照》原件
2.《组织机构代码证》原件
3.公章
4.《劳动手册》(本市户籍)
5.办理社保的员工必须都已经签订过劳动合同
材料齐全后,前往公司所在地区职业介绍所,填写《上海市单位招用从业人员备案名册》(一式三联,表格当场领取填写),并在员工的《劳动手册》及档案内的《劳动力登记表》填写好日期(与所签劳动合同日期一致),并盖章。
备注:1.办理期限1个工作日,免费。
2.办理公积金也必须先进行从业人员备案,才可以办理。
企业社会保险登记,所需资料如下:
《营业执照》复印件
《组织机构代码证》复印机
公章
以上资料都需加盖公章。
符合办理规定,社保经办机构打印《核定表》一式二份,各执一份。
社保经办机构给公司一份银行资料(用於办理日後社保缴费专用卡)。
发放《社会保险登记证》。
备注:1.当场办理,免费。
提交社保经办机构所提供的银行资料,办理《社保缴费专用卡》(工商银行),等待银行核实,核实完毕通知并可领取该卡。
备注:核实所需时长无法确定。
以上办理完成后,当月办理,次月生效,并受到缴费通知书。
公司首次办理公积金SOP
前往公司所属公基金管理中心,办理公积金开户,所需资料如下:
《营业执照》复印件
《组织机构代码证》复印件
《组织机构代码IC卡》(别人都说要,但是我去办理的时候没要)
《上海市实行住房公积金单位缴存登记表》(上海住房公积金网上下载,并填写完整)
以上资料都需加盖公章
备注:办理时长为一个工作日。
开户成功后,次日即可去公积金办理处指定的建设银行,前往该行进行公积金受理点办理公积金首次缴纳,所需资料如下:
《上海公积金转移通知书》一式两份
《上海市住房公积金汇缴变更清册》一式三联
《上海公积金汇缴书》一式三联
相应缴纳金额的转帐支票(正面盖财务专用章,法人章)
缴纳公积金的员工,需提供公司员工的个人公积金帐号。没有缴纳过的需要新开户;缴纳过有帐户的,只需办理转入即可,但转入的要求是原公司已经将其公积金帐户退回公积金管理中心。
备注:公司承担社保37%和公积金7%,共计44%;
个人承担社保11%和公积金7%,共计18%。
扩展阅读:【保险】怎么买,哪个好,手把手教你避开保险的这些"坑"
⑻ 公司开通社保公积金流程
公司给员工办理社保 流程:
一、公积 金材料的准备
公司需要到单位就近公 积金缴存管 理部办理公积金登记。
提交材料:
1、单位营业执照副本、组织机构代码证、公章,原件及复印件
2、法人以及经办人员身份证复印件
3、单位公积金登记申请表(需要住房公积金管理中心领取)(不同省市的表格可能有所不同)
二、提交材料:
1、员工需要提供本人身份证复印件、1寸白底照片、个人信息登记表、社保增员
2、在其他单位曾经缴纳过社保的职工填写社保增员表即可。
三、办理五险
由单位社保经办人员(一般是人事专员或者行政代办)带单位社保证、公章、参保人员相关资料到社保部门统一办理社保部门办理之后,会下发社保卡,不同的城市日期不同,有的是半个月,有的是一个月。通过社保卡可以查询个人社保缴存记录
四、员工的住房公积金材料准备
提交材料:
1、员工需提供本人身份证复印件
2、由单位填写住房公积金汇缴清册,加盖公章后,统一提交公积金管理部门
3、单位提交清册后需要到指定银行为职工开立个人账户
(员工的公积金可以用来买房,租房等用途很广。)
五、缴费
给员工的五险一金办理好之后,根据当地五险一金的缴存比例,需每月去当地人社局缴纳五险,公积金在当地住房公积金管理中心缴纳。