1. 浅论如何优化社区管理提升服务水平
社区作为构建和谐社会的重要组成部分,本文笔者就如何社区管理中存在的问题及对策进行了简单的阐述。【关键词】 社区管理;优化在当今社会,社区管理作为经济体制转轨的重要承接点,在促进经济发展,满足群众物质文化需要,优化城市发展环境,维护社会稳定等方面发挥着越来越重要的作用。(剩余0字)阅读整篇文章试论工会组织在企业文化建设中的重要作用本期内容介绍浅析煤矿企业文化建设研究
2. 如何提升服务水平,提高客户满意度
一、客户价值 客户满意与否取决于其感知的客户价值。客户价值强调银行应关注客户需求,并利用自身竞争优势,向目标客户提供超越竞争对手的价值,客户与银行之间是维持一种互动的关系。客户价值是一种感知价值,是其所能感知到的利益与其在获取产品或服务时所能付出的成本进行权衡后对产品或服务绩效的总体评价。不同的客户由于其知识和经验的不同对同一产品或服务所感知到的价值不相同;同一客户在不同时刻也会有不同的价值感知。这说明客户价值具有明显的动态性和个性化。 客户价值是一个综合考量的结果,是总客户价值和总客户成本之差。总客户价值是客户从某一特定产品和服务中获得的一系列价值,包括人员价值、产品价值、服务价值和形象价值。总客户成本是指客户在购买某一产品或服务时所付出的时间、心理、体力以及所支付的货币资金等,包括货币成本、时间成本、体力成本和心理成本等。客户在一定的搜寻成本和有限的知识、灵活性和收入等因素的限定下,形成一种期望,并根据它行动,判断是否满意以及是否再购买。客户的购买决定并非在单一因素驱动下形成。银行为客产设计、创造、提供价值时应该从客户导向出发,把客户对价值的感知作为决定因素。兼顾客户的感知利得和感知利失。感知利得可理解为客户从绩效和经验的提升中所获得的收益,包括物理因素、服务因素以及与产品使用相关的技术支持等因素,感知利失可理解为客户购买产品和服务所付出的成本和相应承担的风险。客户在感知价值时,与银行的关系也在其评估范围内,良好而持续的关系可以增加其价值。 二、服务质量与客户满意 竞争的加剧使得银行已经很难做到在产品上有效区隔竞争对手,越来越多的银行把目光聚焦在服务上,希望通过完善的服务来提高客户满意,增进客户关系。美国哈佛大学商学院的专家在有关服务利润链的研究中,探讨了影响利润的变量及其相互关系。他们发现,较高的服务质量可以导致较高的客户满意度,进而产生较高的客户忠诚度,最终带来较高的收益增长和利润率。服务成为银行寻求差异化、赢得竞争优势的主要途径。 服务是针对客户而言的,是能给其带来有价值的利益或满足的活动。因此服务质量要由客户决定,从客户角度出发,按照客户感知的服务质量来界定质量的内涵,而不是银行内部人员所感知的质量优良程度。客户感知服务质量是客户体验到的服务质量和期望质量的差距。客户体验质量是一种交互质量,在客户与银行接触的每一个“关键时刻”都会带来一种体验,好的服务体验导致较高的满意度,长期的客户满意就会使客户对银行形成一种友善的态度,增进客户忠诚。 客户之间的差异有时会妨碍银行看清楚什么才是行业内客户感知服务质量的关键因素,银行要能够在客户所关心的特性中挖掘共性,明确资源的使用方向。客户感知服务质量的设计包括银行内部以及内外部之间的沟通质量设计和与服务过程有关的服务体系设计。银行与外部客户的对话通过选择合适的沟通组合如广告、重要客户会议和客户建议小组等,使服务得到了解和改进,以提高银行形象。内部沟通主要通过内部刊物、员工会议等方式,保证服务传达的一致性和连续性。服务体系设计工作重在让客户体会到银行关怀。客户与银行接触时,必然会同银行服务人员、规章制度(排队制度、付款制度、维修制度、预约制度、索赔制度等)、生产资料(服务设施、设备、客户必须填写的书面资料)和其他客户这四项中的至少—项发生接触,银行的设计工作要保证这些接触的便利性、舒适性以及客户的心理满足。 三、客户满意度的提高 1、选择目标客户。射击前先要对准靶心才有可能打出好成绩。银行在面对客户时道理也相同。并非所有的客户都是银行要为之服务的。如菲利普·科特勒所言“每一分收入并不都是利润”,过多的占用银行资源却不能给银行带来利润的客户银行必须学会放弃。银行要集中资源和能力去挖掘能给自己带来回报的价值客户。细分客户的标度可以是多维的如交易类指标、财务类指标、联络类指标和特征类指标等。银行可根据实际情况选择细分标准。细分完客户后,银行应建立一个客户金字塔,分层归类具有不同价值取向和价值分布的客户。然后勾勒出每一细分层客户的轮廓,评估每一细分客户的吸引力和本银行对客户的吸引力,从中选定能充分利用自身资源和能力为之服务的目标客户。 2、明确客户的需求和期望。实现客户满意首先要明确客户的需求、期望。客户需求和期望不是一成不变的,它呈现出多元化、动态性的特点。这要求银行必须要对客户需求和期望的漂移方向保持高度的警觉,透析他们在购买产品和服务时希望获得的理想结果以及那些可以增进客户满意进而驱动其购买行为的因素。 银行可以通过建立客户信息数据库对客户需求进行分析。客户大致可以分为价格敏感型、服务主导型和产品主导型三种类型。每一类型的客户还可以再细分,然后对这些同质客户进行研究,以找出影响其购买决策的关键驱动因素,并确定客户的需求和价值的优先顺序。研究表明客户购买银行的产品或服务,并非仅追求功能利益,流程利益和关系利益也同样受到关注。银行应能描绘目标客户的偏好取向图,然后提供符合其价值主张的产品或服务。 3、抱怨管理。 (1)投诉型抱怨管理。客户的声音不都是动听的,对于那些心存抱怨的客户,银行如果处理不当,那么他们很容易转向银行竞争者,与之联盟,成为银行强有力的对手。抱怨是一件礼物。银行应认真对待这份礼物。卓越的抱怨处理、服务补救能力能够变不满为满意甚至忠诚。第一时间处理是消除不满的关键。服务失败后,客户的容忍区域迅速收缩,等待只能恶化客户不满的情绪。海尔推行的“首问负责制”,就是使问题能够在第一时间得到关注,先从情绪上稳住客户。然后通过客户投诉管理系统,倾听客户的不满并给予迅速有效的解决。 (2)非投诉型抱怨管理。客户抱怨只是冰山一角。更多的客户选择对银行保持沉默,沉默并非没有怨言。促使客户沉默的原因是很多的,如抱怨渠道不畅通或不了解抱怨渠道、认为损失不值得浪费时间和精力抱怨、计划改购其它银行的产品和服务等。这就要求银行要定期进行客户满意度调查,从中挖掘出更多的没有反馈给银行的有价值的信息。收集信息和处理信息的能力是银行推进客户满意、维系良好客户关系的法宝。每一次调查之后,银行都要让客户知道自身的改进,否则再次调查就会使客户产生不信赖感。 (3)改进服务(产品)体系。服务质量的第一条准则就是第一次就把事情做对,这是关于服务质量的最重要的度量。因此,银行应尽可能避免服务失误。当平息客户投诉或进行客户满意度调查后,银行应回顾该事件,找出本质问题究竟是发生在哪一个环节,是由银行所提供的价值、系统还是人员造成的,然后加以改进并固化,避免同类事件再次发生。 4、建立以客户满意为导向的银行文化。银行文化是银行的灵魂,对银行内部具有导向、凝聚和规范作用。银行要想把以客户满意为导向的理念植根于员工的思想中,并在行为中体现出来,必须先要把这种观念融入到银行文化中。银行文化是一种柔性管理,虽然无形,但却具有极强的约束力,它向全体员工提供一套共有的观念、信仰、价值观和行为准则,以及由此导致的行为模式。银行文化同时也是个价值平台,在这个平台上员工可以找到支持他们全心为客户服务的理由,从而激发工作的积极性和潜在能力。因此银行决不能忽略银行文化的建设,它于静悄悄中清洗了员工的头脑,并把银行赋予的价值观沉淀下来,通过平时的行为模式表现出来。 5、建立客户导向的组织结构及流程。以客户满意为导向的银行文化是软件保证,它构筑了员工的价值观和行为模式。但仅有软件支撑是不够的,银行必须具有合理的组织结构、通畅的业务流程来确保客户导向的目标得以实现。银行在设计组织结构和业务流程时,必须从客户角度出发,一切以能给客户增加价值为准绳。百事公司的组织结构就把传统的组织结构金字塔翻转过来,将直接与客户打交道的员工置于组织结构图的顶部,组织的其余部分都是为支持他们而存在的。这样做的好处是把优先权赋予了一线部门和员工,同时也可以打破部门壁垒,使各个职能部门都在为客户利益而动。组织结构、业务流程和客户体验三者之间是正相关关系。合理的组织架构保证了流程效率,而通畅的业务流程又能增加客户的全面体验,进而导致客户流程满意。银行对组织结构和业务流程中不利于增加客户价值的环节必须要持续改进,确保银行具有卓越的执行力。
3. 如何开展企业流程梳理与优化
企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。
流程管理最终希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。在总体目标的指导下,再制定每类业务或单位流程的改善目标。
流程管理的宗旨:
1.通过精细化管理提高受控程度
2.通过流程的优化提高工作效率
3.通过制度或规范使隐性知识显性化
4.通过流程化管理提高资源合理配置程度
5.快速实现管理复制流程
管理的层次
1.流程规范整理企业流程,界定流程各环节内容及各环节间交接关系,形成业务的无缝衔接,适合所有企业的正常运营时期。
2.流程优化适合企业任何时期,流程的持续优化过程,持续审视企业的流程和优化流程,不断自我完善和强化企业的流程体系。
3.流程再造重新审视企业的流程和再设计。
适合于企业的变革时期与企业的变革阶段:治理结构的变化、购并、企业战略的改变、商业模式发生变化、新技术、新工艺、新产品的出现、新市场的出现等等。
4. 对流程改善,系统优化,服务创新,管理模式有何建议
流程改善、系统优化、服务创新、管理模式,这是四项不同的工作,但相辅相成,互补为整体。
·流程改善,主要可以对服务流程、信息流、资金流、现金流、信息流等方面进行改善。改善流程,可以提高效率,控制成本,创造企业价值。创新的流程甚至可以成为企业独特的商业模式。
·系统优化,主要针对企业的组织结构,领导层、管理层和执行层进行系统的优化。 系统优化可以有效的处理人事矛盾,统一企业经营目标和方向。
·服务创新,是企业采取“开源节流”,提高综合竞争力的策略。创新对于中小企业是件极为困难的事,但是服务创新方面是可以有作为的。最终未必能探索出新式的产品或服务,但能够调动内外部各种资源,使人员思维上发生转变。人才/人材是企业的基础,人员思维转变,企业也有更多的希望了。
·管理模式,需要符合企业切实的需求。有多少资源做多少事,不同时期的企业需要采取不同管理模式。工业型企业重效率、成本;新兴网络企业注重对人才的“引领”,而非管理。
5. 如何优化发展环境提升服务质量发言稿
统一思想,充分认识转变作风、优化服务的重大意义
在新的形势下,继续把转变作风、优化服务,作为“黄河三角洲大开发,我们怎么干”解放思想大讨论活动的一个重要内容,具有特别重要的意义。
一、转变作风、优化服务,是优化发展环境,打造“洼地效应”,推动科学发展、追赶超越的迫切需要。当前,发展环境已经成为一个地区综合竞争力的重要标志。在新一轮的区域竞争中,哪个地区的发展环境抓得早、抓得好、抓得实,那个地区就能率先抓住机遇,赢得先机。从周边地市看,天津滨海新区、河北唐山、沧州,我省的东营、潍坊、淄博、德州、烟台等地都在千方百计创造环境优势,抢占发展的制高点。从我市的情况看,我们虽然有较为丰富的资源和较为优越的区位优势,但经济相对欠发达、经济基础相对薄弱、重大基础设施建设滞后的现实状况仍然没有根本改变。如果在发展环境特别是发展软环境上不抢先争先占先,历史性的重大机遇就会从我们身边溜走,追赶超越就只能是一句空话。优化发展环境最重要的就是转变作风、优化服务。只有把转变作风、优化服务作为环境建设的“主旋律”,坚定不移地抓、大张旗鼓地抓,才能打造投资的“洼地”、创业的热土,才能保证不会错过当前历史性的发展机遇,滨州才能真正成为黄河三角洲高效生态经济区开发建设的主战场。
二、转变作风、优化服务是适应社会发展进步,不断满足人民群众日益提高的服务需求的必然要求。近年来,我市以转变政府职能为核心,积极深化行政管理体制改革,大力推进服务型政府建设,为各类市场主体创造了公平的发展环境,为人民群众提供了良好的服务。但与人民群众日益提高的服务需求相比,我们在干部作风和服务质量上还有不小差距。一方面,随着经济的发展和社会的进步,人们对公共服务需求呈现出多元化、层次化、个性化的特点,对广大干部的工作作风、对政府部门的服务质量提出了更高的要求。另一方面,随着民主法治进程的加快,广大群众更加注重知情权、参与权、表达权和监督权。人们对政府机关服务质量、工作效率,对机关工作人员能力素质、工作作风的关注度越来越高。对行政不作为、乱作为、干部作风等问题,一些群众会通过各种渠道,特别是互联网等新兴媒体,表达自己的观点和诉求。每个政府机关、每个机关工作人员的一举一动、一言一行都影响着政府形象。各部门单位一定要端正态度,严肃认真、公平公正、热情周到,以更加优良的作风和更加优质的服务,不断满足人民群众日益提高的公共服务需求。
三、转变作风、优化服务,是建设高素质干部队伍,树立良好机关形象的重要内容。当前我市部分干部中存在的七种作风问题,具体到行政审批、行政执法和涉企服务部门,突出表现在以下几个方面:一是“四乱”现象时有发生。个别部门滥用行政权力,乱收费、乱罚款、乱摊派、乱检查;有的部门把权力当成谋取利益的工具,对企业、投资者和个体私营业户吃、拿、卡、要、报、占、借;有的部门收费执行标准不统一,有关系的、熟悉的收费低,没关系的、不熟悉的收费高。二是行政效率仍不够高。有的部门审批程序繁琐、手续复杂,工作中推诿扯皮,拖、等、压、靠等问题严重。三是社会信用度亟待加强。有的地方和部门为了吸引企业投资,承诺了很多优惠政策和服务,但企业投资以后,承诺的事情却迟迟不予兑现;有的部门当面一套,背后一套,开门招商,关门宰商。四是“中梗阻”问题依然存在。一些部门单位的职能科室,对符合法律法规和政策规定的事项,不按承诺时限和要求办理,敷衍塞责,故意刁难,设障设卡,人为制造“中梗阻”。对于以上问题,几乎所有的部门、所有的同志都承认在我市的一些市直机关确实存在,但却很少有部门、有人能将问题落实到具体单位、具体人身上,更难以认识到本部门、本科室甚至本人就是某些问题的制造者之一;有的甚至认为转变作风、优化服务、改善环境是市委、市政府的事情,与本部门、本科室、本人无关,事不关己、高高挂起,怕露丑、怕揭短,不敢自我“较真”。环境不治,外商难留;作风不改,形象难树;服务不优,难以发展。我们必须痛下决心,铁腕纠风,重拳治理,坚决根治阻碍发展的顽症,扫除影响发展的绊脚石,强力推进发展环境的进一步优化。
突出重点,集中解决干部作风和服务质量方面存在的问题
认真对照查摆和整改解决在工作作风和服务质量方面存在的问题,努力为打造“阳光、高效、安全、诚信”的滨州环境品牌作出自己应有的贡献。
一、简化程序、放宽条件,彻底解决行政审批效率不高、梗阻不通的问题。一要简政放权。要切实下移管理重心,通过依法委托和下放管理权限的方式,扩大和落实县、区经济社会管理权限。行政审批权的下放要冲破条条框框的限制,只要不出乱子,能放的权力要主动下放,能降的门槛要坚决降低,能交给市场的要交给市场。二要简化审批程序。对政府及其部门的审批、审核和备案事项,要继续进行清理,该取消的取消,该合并的合并,该转移的转移,坚决取消各类不必要的审批项目和程序。只要外地能取消的行政审批事项,我市都要依法坚决取消;只要不是明令必行的程序和环节,一律进行简化或删除。三要放宽审批条件。对可批可不批的审批事项,只要是国家没有明令禁止的,要主动开绿灯。对通过变通渠道能够批准的审批事项,要积极为投资者出主意、想办法。四要清理规范收费项目。凡不符合法律、法规及现行政策规定的收费项目,一律取消;收费标准有上下限规定的,一律按最低标准收取;对政府决定减免的收费项目,要严格执行;严禁各种变相收费行为。五要全力打造“阳光”政务品牌。坚持公开便民的原则,全面实施部门职能、机构设置、办事依据、办事时限、办事流程、办事结果以及收费依据、收费项目、收费标准、缴费办法等“十公开”。大力推进政府信息公开,除依法需要保密的事项外,全部通过门户网站等形式予以公开,努力创建全省“项目最少、环节最简、速度最快、服务最优、收费最明”的审批平台。
二、依法行政、严格执法,彻底解决有法不依、随意执法的问题。一要严格整治“四乱”行为。要严格执行廉政建设的有关规定,严查行政执法中乱收费、乱罚款、乱摊派、乱检查的行为,重点监察和整治不作为、乱作为、“中梗阻”等问题。要坚决斩断形形色色、各种各样伸向企业的黑手,对那些借管理职能到企业“吃、拿、卡、要、报”的行为,严肃整顿治理,对责任人该调整的调整,该撤职的撤职,该开除的开除,彻底净化执法环境。二要严格规范行政处罚。积极推进规范行政处罚自由裁量权工作,最大限度压缩自由裁量空间。严禁越权执法或超范围执法,严禁下达罚款指标、以收定支或搞罚没分成。对罚款有上下幅度范围的,能就低的就低。要将执法范围内带有幅度的行政处罚条款进一步细化、量化,使处罚标准更具可操作性,增加执法工作的透明度,减少行政执法处罚中的人为因素、暗箱操作和“讨价还价”。三要加强社会治安综合治理。继续开展“打黑除恶”、“打霸治痞”整治行动,严厉惩治各种强买强卖、强装强卸、断水断电、堵门堵路等破坏生产经营秩序的行为。要扎实做好各类社会矛盾纠纷排查化解工作,认真解决各类经济纠纷、企群纠纷、劳资纠纷,妥善做好城镇拆迁、征地补偿等工作,确保社会和谐稳定。四要加强政府诚信建设。各部门单位要重承诺、守信誉,对已经出台的优惠政策要进行全面梳理,对已签订的合同、作出的承诺要予以兑现;确因国家政策和法律法规的变化而发生合同争议的,要以诚相待、平等协商、妥善处理。注重招商,更要注重以诚信安商、稳商、扶商,让投资者放心、安心、顺心,努力使“诚信”成为全市公务人员的行政品格,成为滨州的品牌。
三、全力支持、竭诚服务,彻底解决帮助不够、服务不优的问题。一要抓住关键为企业排忧解难。要把为企业解决实际困难,作为衡量服务质量优劣的重要标准,帮助企业解决发展中遇到的困难和问题。帮企业要帮到点子上、助到关键处。当前,企业最难的就是资金问题,市直有关部门、金融部门要积极帮助企业解决“融资难”问题,为企业破解资金瓶颈。二要重心下移为企业主动服务。各部门单位要深入基层、深入企业,与企业家和投资者交朋友,满腔热情地为企业发展减负、鼓劲、撑腰,做企业的坚强后盾。要积极为企业出主意、想办法,帮助企业转方式、调结构,不断激发企业内部活力,促进企业创新发展、快速发展。三要因企制宜为企业分类指导。在服务中因“企”制宜。要在深刻了解企业需求的基础上,加强点对点的服务措施,针对不同层次、不同类型的企业,量体裁衣,对症下药。对优势成长型企业要实行聚焦服务,促其裂变发展成为支撑滨州经济发展大局的新生力量;对众多的中小企业,要加快搭建公共服务平台,促其快速膨胀,不断做大、做强、做优。求真务实,以境界的提升、能力的提高促进作风转变和环境优化
要大力加强机关干部思想道德修养和业务知识培训,以干部职工思想境界的提升和能力水平的提高,促进机关作风的转变,促进服务质量的提升,促进全市发展环境的优化。
6. 如何进一步优化公司内部业务流程,提高工作效率。
先要能绘制出企业业务流程图,之后找出不增值部分,对不增值不能起辅助的作用的流程删减或削弱,绘制出企业价值流程图之后,对流程节点,作相应分析,提高节点流动速度,比如采购,如何快速采购满足企业需要的产品(价格、质量、交货期),比较分析后,需要建立供应商信用档案,对他们的产品的价格、质量、交货期进行综合分析,方便采购。
采用这样的方法对各个节点优化,头脑风暴相处解决问题方法,工作效率自然就提高了。
7. 如何提升,优化税收征管和服务水平
(一)转变思想观念,是优化办税服务的前提
只有切实转变观念,树立为纳税人服务的意识,提高办税服务质量,彻底消除征管改革带来的征纳关系中诸多不利影响,才能取得创建工作的实效。为此,我们一是要求干部统一着装,挂牌上岗,并做到举止文明,态度热情,推行文明用语,杜绝服务禁语;二是坚决推行五项制度,即纳税人上门办税、咨询推行“首问责任制”;简化办税程序、限时服务推行“服务承诺制”;新政策出台推行“培训公告制”;征纳双方发生矛盾推行“自问律己制”;发生群众举报投诉推行“责任追究制”;三是真情慰问,努力融洽征纳关系;四是加强税法宣传,不断提高纳税人的纳税意识。近几年来,我们坚持税法宣传例会制度,并利用黑板报、公告、广播、电视等多种形式,广泛宣传税收法律法规,使依法纳税的观念深入人心。
(二)提高自身素质,是优化办税服务的基础
纳税服务搞的好不好,关键是人,搞好素质服务,必须提高纳税服务岗位人员业务素质,加强纳税服务队伍建设。在市场经济日益发展的今天,纳税人逐渐成为税收法律关系中的权利主体,税务机关的征管活动均以纳税人为中心来开展。纳税服务人员只有具有良好的思想道德品质、科技文化素养,充分掌握政策,并能熟练运用业务知识,才能为纳税人提供政策服务,使纳税人及时了解政策导向,提高办税效率。一是纳税服务人员要能够充分掌握并熟悉专业业务知识与技能,正确应答纳税人提出的税收方面的问题,帮助纳税人解决纳税方面的问题,按要求搞好服务。比如,税务咨询是纳税服务工作中业务性最强,也最具权威性的工作,要在税务咨询岗位引入高素质的复合型专业人员进行咨询,以避免口径不一、政出多门的现象。二是纳税服务人员要加强自身修养,强化职业道德,认真学习和正确运用政策,规范自身的行为,为纳税人提供他们真正想要的服务。三是纳税服务人员还要掌握一些心理学和社会学等方面的知识,事事为纳税人着想,帮助纳税人克服在纳税方面的心理障碍,引导纳税人正确纳税。因此,税务机关要从干部思想教育入手,严格公务员考评制度,选好用好纳税服务人员,激发纳税服务人员提高自身素质的积极性,为全心全意做好各项税收服务工作提供素质保障。
(三)创新服务方式,是优化办税服务的手段
一是提高服务的科技含量,实现纳税手段的新突破。针对部分纳税人人工办税出现的办税人员拥挤、办税效率低、办税成本高等弊端,充分运用电子、通信等现代化科技手段改造税收管理,使纳税人和税务机关从繁杂的办税事务中解脱出来,为纳税人提供从税务登记、发票发售、咨询服务、申报缴纳等一系列方便、快捷、经济、高效服务,实现纳税人“足不出户、轻松办税”的愿望。同时,要针对部分企业人员素质低的问题,可以不定期为企业办税人员开办网上办税技术辅导班,采用搭建测试平台、实行现场测试的办法对企业办税人员进行网上办税辅导,确保企业办税人员全面掌握网上办税技术。
二是积极探索个性化服务,实现纳税服务形式的新突破。针对不同纳税人的特点和需求,主动提供更加周到细致的个性化服务,及时解决纳税人的合理要求,把纳税服务渗透到日常管理和依法行政中。同时积极开展征纳双向互动服务,建立固定的收集纳税人意见和进行反馈的渠道,努力减少信息不对称,增进征纳双方的了解沟通和双向互动。
三是精简报送资料,降低办税成本,减轻纳税人负,降低办税成本。对税务登记、认定管理、发票管理、申报征收等环节需要纳税人报送的涉税资料逐项进行清理,对纳税人的财务会计报表资料建立健全了企业档案资料库,并在局域网内资源共享,凡需要使用企业资料的,一律可以从资料库中调取,企业不必重复报送,为纳税人留出更多的时间和精力从事生产经营活动,切实减轻了纳税人的负担。
四是优化办税流程,提高办税效率。实行办理告知制度,税务机关在受理纳税人涉税申请资料的同时,除受理即办类业务外,必须向纳税人出具统一格式的《涉税事项受理回执》,书面告知纳税人所申请的哪种涉税事项已经受理,以及什么时间到领取批复,并告知国税机关的服务联系电话和服务人员姓名。同时,优化了岗位和职能设置,对每一项涉税业务,逐项规定了各个岗位的工作办理时限,严格实行工作完成时限管理,并由下一岗位负责对上一岗位的工作完成时间和质量情况进行监督,以保证能够在向纳税人承诺的时间内,保质保量地完成好各项工作。积极推行“一窗通办”服务,实现了办税厅窗口对纳税人“点对点”的服务,消除以往纳税人频繁转换办税窗口的现象。
五是推行办税公开,规范税收检查。以办税公开栏、执法监督卡等形式为载体,大力推行公开办税依据、办税程序、收费标准、违章处罚、办税结果、案件查处、岗位职责和工作纪律等“八公开”制度。让纳税人明确办税流程、缴税依据、享受税收优惠应具备的条件、以及提交的各项审批的批复时限等,纳税人提供更加宽松的税收环境。在税务检查方面,推行下户派遣制度,实行一次到户、综合采集,税务人员到企业实施各项调查和检查,由部门负责人签发派遣单,对纳税人有关涉税事项,进行执法提醒,同时认真做好查前、查后服务,及时反馈检查结论,同时根据检查发现的问题,有针对性地提出避免问题再次发生的建议,并指导纳税人做好账务调整、税款入库工作。
8. 浅议如何提升我行网点整体服务水平
通过学习领会“一条道路,两场革命”的战略思想,结合工作实际,针对如何提升我行网点服务水平这一问题,提出几点粗浅建议。一、推广差异化服务,明确各网点市场定位。这一年以来,浦发银行、浙商银行等股份制银行相继入驻龙港,宣告着龙港各大银行间的竞争变得愈加激烈,如何保持运营稳定,抢占服务先机,龙港地区利用我行点多的优势对网点试行差异化服务,或是一条可持续的特色化发展道路。 依据客户需求与价值差异,明确网点为谁服务,提供什么样的服务,如此,差异化服务理念呼之欲出。伴随着温州银行、浦发银行、浙商银行等几家银行的连续入驻,龙港中高端客户市场的竞争将变得更加激烈。在这样的背景下,合理利用网点的地理优势,加强市场细分,明确客户定位,实现客户定位的差异化就显得极为重要。举个例子,比如通过细致调研,在龙港十三个网点中划分出“小额贷款受理点”、“中间业务受理点”两个试点。小额贷款受理点负责受理10万元以下的贷款业务,提供“调查、授信、审批、发放”一条龙式的金融服务。中间业务受理点负责受理水费、电费、电话费、国税、地税、证券等中间业务的现金缴款和办理代扣业务,这样可以在一定程度上统一龙港地区中间业务市场,最大程度减少单位之间的无谓内耗。将小额贷款和中间业务划分出来,既减轻了大部分网点的临柜压力,也给广大客户提供了更为舒适的服务环境。还有针对对公客户、个私高端客户,也可根据各网点的地理位置和周边客户特点对网点进行功能定位,实施网点特色化服务。二、加强基础设施建设,实现营业场功能分区改造。其一,通过对我行不同时间区域不同种类业务受理情况的调研分析,明确客户流动规律,明确受理各项业务分别所需要的时间,进而配合实现网点的功能分区改造。将有条件的营业场所划分为自助服务区、现金服务区、非现金服务区、休息等候区、营销宣传区、贵宾服务区,从而营造便捷、舒适、高效的金融服务环境。譬如面对一些客户前来办理挂失、开户等程序相对复杂的非现金业务,设立针对性强的非现金服务窗口或者独立的非现金服务区。对引导员加强学习培训,方便其引导客户进行相关业务的办理。从而,既能减少客户排队等候的时间,也能增加客户办理业务的流畅性和私密性。其二,扩大自助设备的影响范围,引导更多客户学习使用自助设备,充分优化资源配置,使得那些无法使用自助设备满足自身金融服务需求的客户能够得到及时、高效、优质的服务。另外,加强自助设备的维护和监控,尤其要保障自助设备在非营业时间能够正常运行,保持服务的连续性、稳定性和高效性。另外,通过标杆网点特色化建设持续推进,由此带来优美的营业环境、高效的工作质量,进而赢取广大新老客户的肯定和褒奖,给我行巩固、拓宽储源打下扎实基础。三、协调整合网点资源,推广浮动窗口服务。对内,加强对网点业务繁忙情况的监控,依据各网点在不同时期繁忙程度有别,客户不同时期需求有别这一实际情况,通过对全员的组织、协调、安排,配备一支业务扎实、调动性强的员工队伍。根据各网点的业务受理情况,合理地临时性地调动临柜人员,便于及时调整各网点开放窗口的数量,确保龙港地区各方面资源价值得以最大程度体现。改善业务流程,加强与客户的紧密联系。在一些与农民关系密切的网点,在确保风险可控的前提下,适当放宽业务受理的要求,便于临柜人员与客户沟通,以及提供服务,也便于客户更好更快地融入我行所构建的金融市场中来。针对一些层次高、存量大、关系密切的客户,增强临柜服务的弹性,在风险可控的前提下,部分业务合理简化,保障储源不流失,保证发展不受滞。对外,讲究合理引导。通过对引导员的培训和再教育,使其自觉增强主动服务的意识,拓宽业务知识的层面,孕育温和而又不失热情的服务态度,为我行一线服务注入活力。在营业场显眼位置张贴一些具备引导意义、指向作用的宣传画,利用生动鲜活的画面,运用通俗贴切的话语,即时引导客户前往相对空闲的窗口、相对空闲的网点办理业务,提高网点运营能力,使得各网点价值均得以较大程度的实现。四、营造良好企业文化,完善员工奖罚机制。以业务知识学习、技能比赛等为载体,灵活运用知识竞赛、技能标兵等多种形式,营造一个“共同学习、积极向上”的文化氛围,进一步提高全员的业务和实务水平。牢抓深入学习“一条道路,两场革命”的良好机遇,帮助全员全面树立和自觉实践“一条道路,两场革命”思想,使“一条道路,两场革命”植根于业务经营、内控建设和风险防范中,促进规模、质量、效益的和谐发展。另外,加强本行制度办法的学习,在行内形成浓厚的学习气氛,使学习常规化、制度化。建立科学的考核激励和人事管理机制。要通过“能者授职、功者授禄、勤者授誉、惰者鞭策”的不拘一格的激励机制,将员工的经济利益与银行的经营效益直接挂钩,通过营造“重人才、重业绩、重知识”的用人环境,最大限度激发员工潜能,提高员工工作的主动性,增强员工揽储的积极性,推动我行可持续发展。五、加大业务宣传力度,重塑我行服务形象。树立正确的合行主人翁意识,以营业场所为核心阵地,以“ATM机丰收卡取款不收费”、“ATM机丰收卡转账不收费”、“存贷挂钩、利率更优”、“免费短信息提醒服务”以及新增的网银业务、信用卡业务等优势或新推广业务为主要内容,以广播电台、短信平台、LED滚动式屏幕、ATM机显示画面为强力媒介,以张贴海报、客户走访、户外宣传等为辅助手段,将业务宣传工作切实落到实处。保持与自来水厂、电力局、电信局、税务局等中间业务负责部门的紧密联系,借助他们的力量,宣传我行的业务优势。另外,加强与特约商户的联系,开展分期付款、消费积分兑换礼品等宣传活动,在相关商户处张贴宣传海报、摆放宣传彩页,增强与客户联系的密切程度。深入社区、深入农户,了解他们的经济情况,把握他们的资金需求,建立真实、健全的信息档案之余,大力宣传我行业务发展情况和各项优惠政策。已经配备多媒体播放系统的营业场所,应当为等候的客户群体展现一些客户常常会接触到的业务操作流程,甚至一些理财知识和与我行关系密切的行业发展信息。六、调整客户反馈渠道,保持稳定密切联系。客户资金,是我行发展的根本;客户意见,是我行发展的动力。由此,完善客户意见反馈机制至关重要,任重道远。建议以下几条途径:其一,通过发放问卷调查、意见簿管理、投诉反馈等多方渠道,搜集一些真实可靠的一手资料,借助这些资料的分析,力促改善我行陈旧的服务面貌。其二,每月针对客户提出的意见建议,开展研讨会,邀请各项业务涉及的部门主管到场参加,会后并将研讨结果上报总行参考。如遇紧急情况,经主管领导批准同意,可破例提前增开一次,及时为客户解决难题,为合行发展增添更多机遇。其三,开展“二次沟通”活动。将所反馈的意见处理结果告知客户,一些相较复杂的问题,可以以书函的正式形式通知客户,同时感谢客户对我行工作的支持和勉励。其四,善于利用网站优势,在网站上单独开辟一个客户反馈意见的渠道,便于客户以真实身份直接向我行反映发展过程中可能出现的种种问题。七、倡导业务服务创新,焕发我行全新活力。1.借网站,巧打信息牌。借用网站,我行可将一些平时业务办理过程中需要注意的事项,一些业务的办理流程,一些业务需要填写的材料,公开在网站上做出明示,并提供下载。临柜或信贷工作人员在平时业务办理过程中,也要加强这一方面的宣传,使得一些有一定文化素质、具备较强学习能力的客户能够及时了解这一新途径,了解本行业务办理的相关信息,最终实现方便客户,缓解临柜压力的目的。2.改流程,提服务效率。通过集体讨论研究,针对一些可以通过科技信息解决的问题,我行应统一整理汇总,上报省联社,建议修改。适当调整存在问题的系统,将之优化,加以完善,进而把困扰客户许久、缠绕临柜许久的老难题彻底解决。譬如,开户业务,我行是否可以考虑在综合业务系统中,将该业务与“短信通业务”、“ATM机转账额度升级业务”、“水电费、电话费代缴业务”进行必要的整合,从而实现一个页面,便可以一次性地、有选择性地办理客户有需求的所有业务,从而方便客户,也能便利于临柜,提高工作效率。3.借创新,破服务坚冰。借助科技力量,我行应大力开发和普及非现金服务工具,譬如网银、自助设备等。非现金服务的能力,不仅是未来银行业竞争的重头戏,更是未来我行想在我县众多银行中保持龙头地位的重要武器。谢谢大家!