A. 新手出纳到一个新成立的公司,事前都要做什么准备工作,正式上岗后每天每月的工作流程都是什么
准备工作:
出纳第一天工作基本都是熟悉公司报销流程,交接。
这个注意,1.交接时候现金多少盘好了,跟现金日记账核对好了。
2.银行账跟企业网银核对好了,别光看日记账,一定上网银看看帐户实际多少钱。
3.对于未达账项,最好亲自做余额调节表。这样你能了解到哪笔没到,哪笔没支,也对之前的往来有个熟悉度。
4.报销流程记下来,必须见着几个老总签字,几个主管签字。领款人要签几个字。少一个咱都不给钱。
5.问问银行备用金一次能提多少。月底有没有规定备用金不超过多少。
6.问清楚了每月必做的事情,就比如几号之前必须交电话费,几号必须交电费
7.问清楚了公司跟银行签了什么代扣代缴协议,比如社保,公积金什么的。
正式上岗后1.每天支出、收入的钱记 银行和现金 日记账。
2.收入按企业规定存银行。记得收入没存银行时候,拿个袋子另外放起来,别跟备用金混一块。
3.各种费用报销
4.月底发工资,有公司个税也是出纳申报。
5.交各种费用。这个每个公司不一样,但基本都是电话费,电费什么的。
6.有时间就盘盘现金银行被。看看钱对不对。
7.各种税费缴纳。这个就是每月个税,营业税什么的。让会计去报,报完了给你打个表,地税有个缴款专用的单子,照着会计给你的表填。填完了盖人名章财务章给开户行就行。
B. 新公司出纳前期应该是怎么个流程
1、企业成立后,出纳主要做以下工作:
1)刻制财务专用章、法人名章、发票专用章,这些要到公安机关备案的,建议找有资质的刻章公司。
2)如果需要开户,到选定的银行提交开户申请,提交营业执照、税务登记证、组织机构代码证、公章、财务专用章、法人名章等。
3)如果没有进行税务登记,出纳可以去办理税务登记和组织机构代码证书的登记。前者到国税或地税;后者到当地质量技术监督局办理。
4)购买现金日记账和银行存款日记账,购买记账凭证和原始凭证(报销单、收据等),备经营时使用。如果电脑记账,暂时用账簿登记,待会计到位后再输入电脑。以免弄错了,更改起来更麻烦。
5)如果没有会计,出纳要把所有的原始凭证收集齐全、保管好,备将来记账使用。
2、出纳这块我怎么登帐,因为也没开银行,备用金也没有、都是法人垫付,我要是登到现金日记账里,那不就是负数了吗?
报销时贷方作为其他应付款,这样不涉及现金账户
借:管理费用
贷:其他应付款—老板
将来有了现金再归还老板
借:其他应付款—老板
贷:库存现金
如果公司账上没有钱是因为中介代理注册,注册后将资本金抽走,记账如下:
资本金(注册资金)入账
借:库存现金 等
贷:实收资本
抽走资金时
借:其他应收款
贷:库存现金
报销刻章费,办照费,购办公用品等
借:管理费用
贷:其他应收款
等于是老板用后续经营的投入归还当初应投入的注册资金,这样,年检时才不会有麻烦。
C. 出纳会计的工作流程是什么
(一)现金收付
1、收现
根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证
工资及固定资产岗(水电费、代收款项)
管理费用岗(其他应收款)
销售核算岗(货款)
成本核算岗(加工费、材料款)
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现
(1)费用报销
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核
(2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
3、现金存取及保管
每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行
注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付
1、银收
(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计
(2)其他项目收款
收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位
(3)贷款
收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位
2、银付
(1)日常性业务款项
根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证
——→材料核算岗(材料采购)
——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)
——→管理费用岗(管理部门用款)
D. 新成立的公司开户行,出纳需要到银行办理什么手续
到银行开户,,带什么资料具体问银行,,,,社保,,,电话费,,,托收业务都有去办理,,,,,推荐你看看<手把手教你做优秀出纳---从入门到精通 >
E. 出纳员办公司开户费还要走付款审批流程吗
应该的,否则没有领导签批依据,会计不得入账。
F. 出纳一般会到公司开户银行办那些事务
出纳一般会到公司开户银行办那些事务
1.存外单位给的支票,要填写支票入账单
2.用单位的现金支票取现金
3.拿对账单和票据
4.填写现金入账单存现金
5.办理汇款业务
6.办理汇票汇兑业务
总之,企业一切对银行的收支业务,都需要出纳来办理
G. 出纳办理业务的流程是什么样子的!
. 出纳人员的职责有哪些?主要负责哪些工作?
根据《中华人民共和国会计法》、财政部《会计基础工作规范》等财会法规,出纳人员具有以下职责:按照国家有关现金管 理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务;严格 审核有关原始凭证,据以编制收、付款凭证,然后根据收、付款 凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额; 随时查询银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户;保证库存现金和各种有价证券的安全与完整;按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务;但出纳人员不得负责登记除现金日记账和银行存款日记账以外的任何账簿。
出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三方面的内容。货币资金核算包括:办理现金收付;办理银行结算,规范使用支票;登记日记账,保证日清月结;保管库存现金和有价证券;复核收人凭证,办理销售核算;保管有关印章。往来结算包括:建立往来款项的结算业务,建立清算制度;核算其他往来款项,防止坏账损失。工资核算包括:执行工资计划,监督工资使用;核算工资单据,发放工资奖金。
3. 出纳人员与会计人员在工作中有哪些联系?如何协作?
会计与出纳之间是分工与协作的关系,主要表现为:作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递。它们相互利用对方的核算资料,共同完成会计核算任务,缺一不可。同时,他们之间互相牵制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类账与其所属的明细分类账,明细分类账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账,均有金额上的等量关系。这样出纳、明细账会计、总账会计之间必须相互核对账目以保持一致。会计工作必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收人、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。
会计,从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明细账会计和出纳。三者既相区别又有联系,是分工与协作的关系。
第一,总账会计、明细账会计和出纳,各有各的分工。总账会计负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料;明细分类账会计分管企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料;出纳则分管企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。总体上讲,必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。
第二,它们之间又有着密切的联系,既互相依赖又互相牵制。出纳、明细分类账会计、总账会计之间,有着很强的依赖性。它们核算的依据是相同的,都是会计原始凭证和会计记账凭证。这些作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递;它们相互利用对方的核算资料;它们共同完成会计任务,不可或缺。同时,它们之间又互相牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类账与其所属的明细分类账,明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账,有金额上的等量关系。这样,出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系,三者之间必须相互核对保持一致。
第三,出纳与明细账会计的区别是只相对的,出纳核算也是一种特殊的明细核算。它要求分别按照现金和银行存款设置日记账,银行存款还要按照存人的不同户头分别设置日记账,逐笔序时地进行明细核算。“现金日记账”要每天结出余额,并与库存数进行核对;“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额,与开户银行进行核对。月末都必须按规定进行结账。月内还要多次出具报告单,报告核算结果,并与现金和银行存款总分类账进行核对。
第四,出纳工作是一种账实兼管的工作。出纳工作,主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款,由出纳办理收支结算手续.既要进行出纳账务处理,又要进行现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务。在这一点上和其他财会工作有着显著的区别。除了出纳,其他财会人员是管账不管钱,管账不管物的。
对出纳工作的这种分工,并不违背财务“钱账分管”的原则,由于出纳账是一种特殊的明细账,总账会计还要设置“现金”、“银行存款”、“长期投资”、“短期投资”等相应的总分类账对出纳保管和核算的现金、银行存款、有价证券等进行总金额的控制。其中,有价证券还应有出纳核算以外的其他形式的明细分类核算。
第五,出纳工作直接参与经济活动过程。货物的购销,必须经过两个过程,货物移交和货款的结算。其中货款结算,即货物价款的收入与支付就必须通过出纳工作来完成;往来款项的收付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理,更是离不开出纳人员的参与。这也是出纳工作的一个显著特点,其他财务工作,一般不直接参与经济活动过程,而只对其进行反映和监督。