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人才档案开户流程

发布时间: 2021-05-21 17:04:38

1. 如何办理人事档案 办理人事档案流程

一、档案调入程序
A、单位存档:
1. 委托存档单位持原单位(人才存档机构除外)出具的同意调出证明信,填写“海淀区各类企业调入
人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。
2. 持表到我处开具商调函。
3. 凭调函从原单位取回档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)。
4. 档案交人才中心,人事关系经中心盖章后交存档单位保管。
B、个人存档:
1. 持由原单位人事劳资部门开出同意调出证明(函)、本人身份证(如身份证丢失等原因可持户口簿)、本人 近照(一张一寸免冠,彩照、黑白均可)。
2. 填写(海淀区流动人员保留全民身份审批表)一式两份。
3. 人才中心向本人所在单位开具调函(或商调函)。
4. 凭调函从原单位取回档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)。
5. 档案及人事关系交人才中心并办理存档证。
氵:1. 单位存档每年1—3月缴费,标准240元/人、年;
个人存档需在档案调入时交费,标准20元/人、月,每次至少交半年
2. 需办理集体户口、出国政审者应预交两年存档费;
3. 个人存档提前调出时,存档费不退;
4. 存档证须妥善保管,办事时须出示。

二、档案调出程序

A、单位存档:
1. 持接收单位的调函和由原单位取回的工资关系和行政介绍信。
2. 填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张,并加盖公章。
3. 到人才中心办理档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)调出手续。
B、个人存档:
1. 被调入单位开具商调函,如单位决定调入可直接开具调函(令)。
2. 人才中心负责转移行政介绍信、工资介绍信。
3. 交回“存档证”。

三、区内调动程序

A、单位存档调往单位存档:
1. 由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张,并加盖公章。
2. 由调入单位填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。
3. 本人持原单位开出的行政、工资等关系及以上表格来人才交流中心(流动人员管理部)转换
手续,到调入单位上班。
B、单位存档调往个人存档:
1. 由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张并加盖公章。
2. 持原单位开出的人事关系(工资关系及行政介绍信)、身份证或户口本来人才中心办转换手续。
3. 发给个人存档证。
C、个人存档调往单位存档:
1. 调入单位系在我中心集体委托存档的代理单位,填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份
审批表”一张,并加盖公章。
2. 人才中心负责向代理单位转移行政、工资介绍信,去调入单位上班。
3. 交回“存档证”。

四、毕业生接收、报到程序

A、接收毕业生程序:
1. 要毕业生的单位确定人选后,填写“高等院校毕业生需求表”一式三份,并加盖公章。
2. 用人单位将填写好的“需求表”(一式三份)报我局调配科,待批准后,调配科、用人单位各执一份,
另一份由用人单位送往毕业生所在学校学生部门办理有关派遣手续。
B、毕业生报到程序
1. 填写“调入表”一式两份并加盖存档单位公章,带本人就业报到证。
2. 档案送到(寄)到人才中心。
3. 人才中心办理报到手续。
4. 需落户的毕业生去人事局调配科办理有关手续

2. 单位档案开户怎么开

(1)经办人持以下材料到档案管理处申请开户:①单位出具申请开户介绍信;②本单位营业执照副本(或机构成立批件)原件及复印件一份;③经办人身份证原件及复印件一份。(2)档案管理处审核上述材料无误后,与委托单位签订委托存档协议,并办理登记、编号等手续。

3. 谁知道公司在人才开户都需要什么东西

营业执照副本、法人身份证原件及复印件、单位公章
申请单位持相关材料到省人才填写《人事代理申请登记表》和《人事代理委托合同书》(一式两份),领取《人事代理开户证》。
年审:通过年审的人事代理开户单位,由省人才在开户证上加盖年审章;对未通过年审的,由省人才提出处理意见。
变更:开户单位提出书面申请,经省人才审核后变更。
注销:代理单位提出书面申请,经省人才审核后,省人才与代理开户单位解除合同,开户单位归还《人事代理开户证》等,办理人事关系转移或转为个人人事委托。
每年还需要付出少量的管理费用

4. 北京市人才服务中心单位开存档户口需要什么材料

依据《北京市人事代理暂行办法》

第十三条 单位办理委托人事代理,须向代理机构提交委托书、委托代理项目,提供单位有效证件(企业单位营业执照副本或事业单位法人证书副本);必要时,依据人事代理合同项目需要,还应提供委托代理人员名册、履历表、聘用合同、身份证以及其他有关资料。

个人委托办理人事代理,须向人事代理机构提交人事代理申请书;

必要时,依据人事代理合同项目需要,还应提供辞职、辞退、解聘、应聘、自费出国留学、身份证以及与代理有关的证明材料。


(4)人才档案开户流程扩展阅读:

北京市人才档案公共管理服务中心关于存档单位办理社会保险须知:

养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险必须同时办理。

单位办理开户时所须提供的材料:

1、企业单位持《企业法人营业执照》、组织机构代码证副本及A4纸复印件1份。

2、集体委托存档人事代理协议书。

3、社会保险登记证原件(初次开户单位由人才社保办理开户后颁发此证)。

4、与银行签订的付款授权书A4纸复印件2份(参统单位按北京市人才服务中心提供的开户名称先到单位所在的开户银行办理北京市同城特约委托收款付款授权书)。

5、参保人员需提供如下材料:

未参加过保险的本市城镇职工需提供18位号码的身份证(或18位号码的户口本)复印件1份、存档卡原件、近期免冠同底1寸彩照2张并通过相关程序报盘;已参加过保险的本市城镇职工需提供转移证明、医疗蓝本及存档卡原件。

6、补充医疗保险相关材料:单位自建方案或商业补充医疗保险合同。

签订协议书,填写相应的表格(如:登记表、基数表等),均加盖公章。

5. 档案放在人才市场需要什么手续

一、档案放在人才市场所需证件:

1、报到证:报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的,没有报到证的说明他还没具备毕业资格,没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。

2、个人身份证:以证实档案确实是本人的。与毕业证户口本无关。

3、同一国家同一时期的人们因不同的需要,对档案这一事物的认识也会有所差别中国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录,而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史记录。

二、档案从公司托管到人才交流中心的流程如下:

1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称),人才中心会弄好调档函。

2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。

3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后,携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。

注意:《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的要求,自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

(5)人才档案开户流程扩展阅读:

档案放在人才市场的主要作用有:

一、保留国家干部身份。大中专应届毕业生,委托市流动人才管理办公室人事代理,一年后转为正式国家干部并确定工资标准;其他原属国家干部身份的人员,离开原单位一年内办理了人事代理的,亦保留干部身份。

二、连续合并计算工龄。人事代理期间,工龄可连续(合并)计算。人事代理人员调动到机关、事业或企业单位后,人事代理时间作为正式工作年限。

三、完整规范保管档案。人事代理前后的档案材料全部完整入档、规范管理。

四、整体代理人事关系。包括:大中专毕业生转正定级、国家规定的普调或晋升工资、初次专业技术资格认定、晋升职称评审申报、出国(境)审批、党团关系、社会保险关系转接等。

五、优先推荐就业安置。人事代理人员基本信息可进入人才库,供所有用人单位选择录用,在同等条件下优先推荐就业。

6. 公司怎么在人才市场开户

一、所需证件及材料:
1、营业执照副本;
2、法人身份证原件及复印件(一份);
3、单位公章。
二、办事流程及注意事项:
申请单位持相关材料到省人才填写《人事代理申请登记表》和《人事代理委托合同书》(一式两份),领取《人事代理开户证》。
1、年审:通过年审的人事代理开户单位,由省人才在开户证上加盖年审章;对未通过年审的,由省人才提出处理意见。
2、变更:开户单位提出书面申请,经省人才审核后变更。
3、注销:代理单位提出书面申请,经省人才审核后,省人才与代理开户单位解除合同,开户单位归还《人事代理开户证》等,办理人事关系转移或转为个人人事委托。

7. 以单位的名义到人才开户存档案 怎么办手续

需要准备以下材料:

  1. 房产证或房产自有证明(须为公司注册地址)原件、复印件;

  2. 申请设立集体户口的报告(给辖区派出所的),应有法人签章;

  3. 营业执照原件、复印件;

  4. 组织机构代码证原件、复印件;

然后带着以上材料去人才市场,会有服务人员帮助办理。

8. 到人才办理公司开户 存档案 应该怎么办 带什么材料

①以后想在哪里长期发展就把户口落哪,户口迁出地必须和学校的派遣证统一 .
②户口人才市场是不给保管的 .
③建议档案自己拿着,放人才市场要交钱,放自己单位以后离职难办
④所谓的报道,就是你自己带着报到证到人才市场走一趟就好,具体询问人才市场的工作人员
⑤干部身份不是你理解的那么简单,那是国家干部,不是班干部,自己问清.
⑥档案放人才市场没事,就是以后取的时候麻烦.

9. 想将档案放在人才市场,需要什么手续啊

个人档案转递通过机要、
专递或派专人送取的方式,不准自带。
对个人携带档案的,人
事档案管理部门会拒绝接收你的个人档案在自己手上已经两年多,很难处理,
还会造成遗失。你可以先跟原提取档案的人事局人才交流中心协商。
如果该机构不愿意取回你的档案,只有找学校商量了,先将档案退回学校,
再由学校将档案转到你想托管档案的人才交流服务中心,你再凭毕业证到该中心办理人事代理手续。

10. 公司开户统一管理档案需要拿什么手续到人才办理

1、到人才市场办理档案商调函,
2、回原单位(学校)提取档案(决不能拆封),
3、后回到人才市场交档案,交保管费,领取档案保管凭证。
4、携带营业执照、组织机构代码证原件和复印件,公章等物品。