❶ 如何做好企業優化方案
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如何做好企業管理
現代企業管理是綜合管理、專業管理與基礎管理的全面體系。企業管理基礎工作在企業管理中佔有重要地位。管理基礎工作處於整個企業管理體系的基層,各專業管理處於中間層,綜合管理則處於最高層,這三種管理工作密切相關,不可分割。管理基礎工作是「地基」,專業管理、綜合管理是「樓層」,「地基」扎實,則大廈穩固,否則將屋倒樓傾。管理基礎工作是實現綜合管理和專業管理的基礎和前提,管理基礎工作也只有與綜合管理、專業管理相結合才具有存在的意義,才能搞好企業管理。因此要搞好企業管理工作必須首先從各項基礎管理工作抓起。
一、轉變經濟發展方式
轉變經濟發展方式,是關系國民經濟全局緊迫而重大的戰略任務,是企業貫徹落實科學發展觀的必然要求。企業應以市場為導向,增強自主創新能力和管理能力,優化產品結構,提高產品質量和附加值;同時通過全員、全方位、全過程規范、嚴格的精益化管理和質量改進,提升管理水平、降低成本,減少排污,優化經營,提高市場競爭力,實現企業的可持續發展。
二、規范制度,明晰業務流程,提煉核心內容
制度是企業的行為規范,也是企業高效運行的保障。只有用標准、制度來規范員工的行為,規范工作中的縱向步驟和橫向關系,使工作程序最佳化,才能把工作中的不安全因素降到最低,工作成本降到最低,各種消耗降到最低,實現工作效益的最大化。
企業規章制度建設是一個以終為始,與時俱進的過程,它直接影響到企業基礎管理能力的提升,關繫到企業的規范化管理。在制定製度時,必須保持嚴謹的態度,保證其科學性、准確性和適應性,考慮與公司的發展戰略和管控模式相適配,滿足公司戰略發展的要求,兼顧企業現實和未來發展的需要。
同時,在龐大的業務網路中,找出幾條主要的鏈,根據鏈的實際情況,明晰鏈的每一個流程,把復雜的東西簡單化,把簡單的東西量化,用流程來推動執行者的工作,讓執行者通過該流程就知道自己該做些什麼,應該怎麼做,而不是事事靠領導來推動。並在每個鏈中提煉出幾點核心內容,以便執行者能優先配置執行資源,而不是到處是重點,漫無邊際。要達到「依法治理」的目的,而不是唯領導而論。定期對各項規章制度、流程進行監督、評估和修訂,不斷完善其管理職能。細節決定成敗,不少企業幾十年的榮譽與光環在瞬間消失殆盡,原因就是在於忽略細節,對於存在的小錯誤小毛病視而不見,不採取行之有效的措施予以糾正,時而久之小毛病弄出大問題,企業倒閉也再所難免。因此我們一定要重視細節,不放過糾正任何一個錯誤的機會,發現一個錯誤就必須糾正一個錯誤,發現一個問題就必須解決一個問題。任何問題發生,我們均要搞清楚何時何地發生何事,事故責任人是誰,有否給公司帶來損失,帶來的損失有多大,怎樣才能有效防止同類事件的再度發生,否則我們永遠不會有進步,企業也永遠不會有進步。
三、搞好標准化工作
標准化是企業的一項綜合性管理基礎工作,它是企業進行生產經營活動的重要依據,也是企業提高管理水平的重要手段。標准化工作是企業搞好各項管理活動的依據和准則,是企業適應市場經濟的前提條件,也是規范各項管理工作,穩定產品質量,提高企業管理水平的一個重要途徑。因此,企業必須重視標准化工作,將公司各項基礎管理工作全部納入標准化,盡量用高標准要求,使各項管理工作形成系統,如:企業的質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系嚴格按GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001標准建立、實施,實驗室檢測體系按ISO/IEC17025標准建立。現場管理,制定6S管理標准並認真推行,使各項工作有標准,人人按標准工作,保證各項管理工作的規范性。
四、建立科學的培訓、評估體系,不斷提高員工素質
在現代企業管理中,人力資源的重要性不斷上升,特別是在知識經濟時代,企業外在環境變動劇烈,知識型員工比例增大,員工是企業利潤和企業競爭力的源泉,又是個人行為的自我管理者。因此,企業應結合企業的戰略目標對培訓進行全面的計劃,建立科學的培訓、評估機制,分層次進行新知識、新思想和新方法的理論培訓和技能訓練,全面提高員工的綜合管理和實踐能力。人們都說現代企業的競爭歸根到底是人才的競爭,而怎樣才能選拔好的人才,留住好的人才,這些都是值得我們認真思考的問題。但在思考這個問題之前,我們首先應該搞清楚什麼樣的人才是「人才」。我個人認為作為企業的人才,首先要對企業有高度的忠誠,一個對企業沒有忠誠感的人,就算有再大的本事也不能為之所用。第二則是對企業的文化要有認同感,第三則是要有一定的文化知識和技能;第四是要有獨立思考和解決問題的能力;第五則是要有開拓創新的精神。明確了什麼是人才之後,我們就應該想怎樣去選拔或者招聘人才。通常情況下,我們應該以企業內部選拔人才為主,選拔人才的時候我們應該首先通過以上五點對其進行考評,考評達標者予以錄用。而對於在其位不能謀其政者,我們應該果斷的處理,否則就會出現「當斷不斷,反受其亂」的後果。
五、加強班組建設
加強班組建設,是企業適應「現代化管理,全面提高素質」極為重要的環節。班組是企業的基層組織,企業的各項任務都要通過班組去落實、去完成,班組管理的好壞,直接影響企業的管理水平,對企業管理起著舉足輕重的作用,可以說班組建設工作是企業的一項「健身工作」。因此要把加強班組建設作為提升管理水平的切入點和突破口,開展強化班組建設活動,制定切實可行的班組建設活動管理辦法、實施細則與考核方案,並適時組織各層面人員採取走出去、請進來的方法,學習班組管理方面的先進理論知識和經驗,不斷推動班組管理水平上台階,從面提高企業管理水平。
六、建立明確的目標和合理的績效考評與激勵機制
實行「目標管理和自我控制」法。合理的目標是工作的航標和動力,企業發展取決於目標是否明確,制定目標,是管理實踐的第一步。企業可結合公司的發展戰略、生產經營目標計劃,制訂年度、月度工作目標、計劃和各項定額,並進行層層分解,轉變成各個部門以及個人的分目標,使每個部門、每個員工都能做到責任清晰,目標明確;同時將目標做為考核標准進行考核,促使部門和員工在工作中實行「自我控制」,並努力完成工作目標。
制定合理的考核方案或辦法,對工作結果進行檢查、評估和獎懲,提出改進措施。考核中,堅持公平、公開、公正的原則。
激勵是調動員工積極性的最有效的方法之一,企業應建立一個有效的激勵機制,激發和調動員工的工作積極性、創造性,並協助員工發現專業性及實現個人專長的時機,使員工的素質既能符合企業不斷發展的要求,同時也能促進員工的個人發展。如果我們想要搞好企業,以「人」這一第一生產力來推動企業的持續發展,那麼我們就必須充分重視人的作用,企業的財富是靠員工來創造的,因此我們必須要有一定的而且是可操作的、行之有效的激勵措施來鼓勵優秀員工,對於員工的小改小革我們要給予精神上及物質上的獎勵,打破動不動腦一個樣的傳統管理方法。
七、廣泛應用現代化管理思想和方法
當今企業正處於處於改革攻堅階段,正面臨著經營機制轉變、激勵與約束、分工與協作、生產與服務以及降本增效等一系列長期無法解決的難題,廣泛應用現代化管理思想和方法,探索和應用新的管理模式已顯得非常必要。
首先,推行「人人成為『經營者』」的管理模式,體現「以人為本、精細有效、整體優化」的管理思想,運用系統、科學的管理方式和現代、高效的管理手段,實現管理手段數字化、協作關系數字化、核算單位最小化。同時,把市場機制引入企業內部,形成企業內部模擬市場以及虛擬經營者,實現員工身份經營者化和企業內部模擬市場化,使每個員工都從經營者的角度去思考和處理問題。
總之,搞好企業管理一項長期、艱巨的系統工作。它需要企業不斷的將現化化管理思想和方法與企業實際結合應用;需要企業的全體員工齊心協力,共同進步,共同提高;需要企業的各項基礎管理工作、專業管理工作和綜合管理工作共同推進、共同作用。
八、推行信息化管理
以「三大系統」信息化(辦公自動化信息系統、財務信息管理系統、物流信息管理系統)為基礎,把信息化管理涵蓋到公司的生產運營、財務、營銷、倉儲、采購、科技發展等方方面面,通過強化管理,狠抓落實,迅速有效地提升行政事務管理、財務資金管理和物流管理三項控制能力,真正實現「三流合一」、「管控一體」,打造數字化管理體系,從而改善辦公環境和條件,較少或避免各種差錯和弊端,基本消除信息孤島和管理黑洞,實現信息資源共享,並通過對各項管理信息資源的深度開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策效率和水平,減少人工費用,降低成本,使企業管理水平跨上一個新台階,最終提高企業的經濟效益和核心競爭力。
❷ 企業銀行賬戶開戶流程問題!!
營業執照,稅務登記證、組織機構代碼、法人身份證、經辦人身份證、公司印章、單位出具的辦理開戶的介紹信。拿著上訴東西去當地人民銀行,審核通過後人行為發個開戶許可證,帶上所以東西去銀行會計櫃台辦理就可以了。大致是這個流程,具體的只有靠你去問了
❸ 淺析企業應如何進行業務流程優化
業務流程優化是一項流程工作,它關繫到企業的競爭戰略優勢。在具體的流程設計與實施工作中,企業要不斷地對流程進行更新和改進,這樣才能取得很好的效果。
對企業目前業務優化來說做流程改進和完善的過程就是流程優化的過程。業務流程的優化,要掌握一定的方法:
優化的第一步是要進行流程問題的匯總和細化。在這個步驟中,企業先要識別一些關鍵性的流程,關鍵性的流程設計需要有提前有一個調查統計,搜集大量的資料之後再進行後續的設計。確定好關鍵流程之後,要對這些流程進行高階繪制,之後大致進行問題的匯總,然後通過量化描述來確定下一步的工作。
優化的第二步是進行優化方案的設計,可以說這是整個優化工作中的重點。要想設計出科學合理的優化方案。首先要確定優化的目標。優化目標的設計要從四個方面來看,這四個方面分別是質量、成本、時間和風險,要保證優化的方案與流程前景是一致的。 設計完成之後,就可以開始改善流程了,JBPM: 根據這個流程可以繪制出新的流程圖,並進行相應的流程描述。在設計過程中,大家要注意新流程懂得可行性分析與研究,對新流程收益做一下簡單的分析,從而獲得收益性指標。
流程優化的第三步是優化方案的細化以及調整,這一步驟是優化設計的完善與總結,在優化過程中也是必不可少的。在優化方案細化和調整過程中,企業要進行業務流程管理,實施計劃安排,保障體系調整能夠順利完成。方案完成之後要嘗試運行一下,通過運行從中找出問題,並對這些問題進行整理。等到搜集整理完成之後,再最後進行方案的完善和修改。
以上就是業務流程優化的主要方法,由此可見,在流程優化設計中要考慮的問題是很多的,只有經過詳細周全的流程設計,企業的業務流程才能完全真正實施展開。業務流程的優化,需要掌握一定的方法,業務流程優化的效率如何與其優化方法是密不可分的。
❹ 業務流程怎樣優化才能快速滿足企業發展和用戶需求,牢固樹立效率意識
在進行業務流程優化的時候要考慮業務流程的根本目的,一是效率問題,二是風險問題。提供一種思路,將現有業務流程某個環節刪除,達到提高效率的目的,但是還要看此時本環節的風險是否控制住,如果控制住,那說明刪除的環節多餘,流程優化是有效的;如果現有流程存在風險,則需要增加環節,控制風險,效率與風險兼顧才是真的優化,否則是扯淡。
❺ 企業如何開展業務流程優化,提高效率,怎樣做好企業業務流程優化的規范化管理
關鍵是一線的工人,同事,主管,骨乾的作用,他們最清楚企業工種是如何運作的,與他們一起商量,發揮團體的力量,是最好的,有難則以身先之,有功則以身後之
❻ 企業流程如何改善優化
公司業績收入來源在於業務單位(Sales)的銷售策略提升、商品(PM)研發團隊相互支持配合及後勤售後服務單位的努力;透過跨部門/組織間的配合運作,能夠有效的提高業務單位的業績,增加企業的收入。然而,光是為了要達成目標的業績,也有可能因為外在環境因素、景氣環境、市場供需變化狀況,即便分析了全部的因素,調整了業績目標設定,也有可能因為其他無法掌握的變數,而無法達成設定的目標。因此,要讓企業能夠永續經營並且不受外在環境變化的影響,唯一方法就是企業必須擁有「完整的企業內部流程制度」,擁有了完整的企業內部流程制度,企業將不會因為外在變化過大而造成企業經營上的危機。結合正航ERP可使作業單據得到高效控管、單據流程的快速改善、協同作業效率提升、簽核flow的快速確實、訊息傳遞的完整不遺漏等。
❼ 如何開展企業流程梳理與優化
企業流程管理主要是對企業內部改革,改變企業職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環等,使每個流程可從頭至尾由一個職能機構管理,做到機構不重疊、業務不重復,達到縮短流程周期、節約運作資本的作用。
流程管理最終希望提高顧客滿意度和公司的市場競爭能力並達到提高企業績效的目的。依據企業的發展時期來決定流程改善的總體目標。在總體目標的指導下,再制定每類業務或單位流程的改善目標。
流程管理的宗旨:
1.通過精細化管理提高受控程度
2.通過流程的優化提高工作效率
3.通過制度或規范使隱性知識顯性化
4.通過流程化管理提高資源合理配置程度
5.快速實現管理復制流程
管理的層次
1.流程規范整理企業流程,界定流程各環節內容及各環節間交接關系,形成業務的無縫銜接,適合所有企業的正常運營時期。
2.流程優化適合企業任何時期,流程的持續優化過程,持續審視企業的流程和優化流程,不斷自我完善和強化企業的流程體系。
3.流程再造重新審視企業的流程和再設計。
適合於企業的變革時期與企業的變革階段:治理結構的變化、購並、企業戰略的改變、商業模式發生變化、新技術、新工藝、新產品的出現、新市場的出現等等。