1. 淺論如何優化社區管理提升服務水平
社區作為構建和諧社會的重要組成部分,本文筆者就如何社區管理中存在的問題及對策進行了簡單的闡述。【關鍵詞】 社區管理;優化在當今社會,社區管理作為經濟體制轉軌的重要承接點,在促進經濟發展,滿足群眾物質文化需要,優化城市發展環境,維護社會穩定等方面發揮著越來越重要的作用。(剩餘0字)閱讀整篇文章試論工會組織在企業文化建設中的重要作用本期內容介紹淺析煤礦企業文化建設研究
2. 如何提升服務水平,提高客戶滿意度
一、客戶價值 客戶滿意與否取決於其感知的客戶價值。客戶價值強調銀行應關注客戶需求,並利用自身競爭優勢,向目標客戶提供超越競爭對手的價值,客戶與銀行之間是維持一種互動的關系。客戶價值是一種感知價值,是其所能感知到的利益與其在獲取產品或服務時所能付出的成本進行權衡後對產品或服務績效的總體評價。不同的客戶由於其知識和經驗的不同對同一產品或服務所感知到的價值不相同;同一客戶在不同時刻也會有不同的價值感知。這說明客戶價值具有明顯的動態性和個性化。 客戶價值是一個綜合考量的結果,是總客戶價值和總客戶成本之差。總客戶價值是客戶從某一特定產品和服務中獲得的一系列價值,包括人員價值、產品價值、服務價值和形象價值。總客戶成本是指客戶在購買某一產品或服務時所付出的時間、心理、體力以及所支付的貨幣資金等,包括貨幣成本、時間成本、體力成本和心理成本等。客戶在一定的搜尋成本和有限的知識、靈活性和收入等因素的限定下,形成一種期望,並根據它行動,判斷是否滿意以及是否再購買。客戶的購買決定並非在單一因素驅動下形成。銀行為客產設計、創造、提供價值時應該從客戶導向出發,把客戶對價值的感知作為決定因素。兼顧客戶的感知利得和感知利失。感知利得可理解為客戶從績效和經驗的提升中所獲得的收益,包括物理因素、服務因素以及與產品使用相關的技術支持等因素,感知利失可理解為客戶購買產品和服務所付出的成本和相應承擔的風險。客戶在感知價值時,與銀行的關系也在其評估范圍內,良好而持續的關系可以增加其價值。 二、服務質量與客戶滿意 競爭的加劇使得銀行已經很難做到在產品上有效區隔競爭對手,越來越多的銀行把目光聚焦在服務上,希望通過完善的服務來提高客戶滿意,增進客戶關系。美國哈佛大學商學院的專家在有關服務利潤鏈的研究中,探討了影響利潤的變數及其相互關系。他們發現,較高的服務質量可以導致較高的客戶滿意度,進而產生較高的客戶忠誠度,最終帶來較高的收益增長和利潤率。服務成為銀行尋求差異化、贏得競爭優勢的主要途徑。 服務是針對客戶而言的,是能給其帶來有價值的利益或滿足的活動。因此服務質量要由客戶決定,從客戶角度出發,按照客戶感知的服務質量來界定質量的內涵,而不是銀行內部人員所感知的質量優良程度。客戶感知服務質量是客戶體驗到的服務質量和期望質量的差距。客戶體驗質量是一種交互質量,在客戶與銀行接觸的每一個「關鍵時刻」都會帶來一種體驗,好的服務體驗導致較高的滿意度,長期的客戶滿意就會使客戶對銀行形成一種友善的態度,增進客戶忠誠。 客戶之間的差異有時會妨礙銀行看清楚什麼才是行業內客戶感知服務質量的關鍵因素,銀行要能夠在客戶所關心的特性中挖掘共性,明確資源的使用方向。客戶感知服務質量的設計包括銀行內部以及內外部之間的溝通質量設計和與服務過程有關的服務體系設計。銀行與外部客戶的對話通過選擇合適的溝通組合如廣告、重要客戶會議和客戶建議小組等,使服務得到了解和改進,以提高銀行形象。內部溝通主要通過內部刊物、員工會議等方式,保證服務傳達的一致性和連續性。服務體系設計工作重在讓客戶體會到銀行關懷。客戶與銀行接觸時,必然會同銀行服務人員、規章制度(排隊制度、付款制度、維修制度、預約制度、索賠制度等)、生產資料(服務設施、設備、客戶必須填寫的書面資料)和其他客戶這四項中的至少—項發生接觸,銀行的設計工作要保證這些接觸的便利性、舒適性以及客戶的心理滿足。 三、客戶滿意度的提高 1、選擇目標客戶。射擊前先要對准靶心才有可能打出好成績。銀行在面對客戶時道理也相同。並非所有的客戶都是銀行要為之服務的。如菲利普·科特勒所言「每一分收入並不都是利潤」,過多的佔用銀行資源卻不能給銀行帶來利潤的客戶銀行必須學會放棄。銀行要集中資源和能力去挖掘能給自己帶來回報的價值客戶。細分客戶的標度可以是多維的如交易類指標、財務類指標、聯絡類指標和特徵類指標等。銀行可根據實際情況選擇細分標准。細分完客戶後,銀行應建立一個客戶金字塔,分層歸類具有不同價值取向和價值分布的客戶。然後勾勒出每一細分層客戶的輪廓,評估每一細分客戶的吸引力和本銀行對客戶的吸引力,從中選定能充分利用自身資源和能力為之服務的目標客戶。 2、明確客戶的需求和期望。實現客戶滿意首先要明確客戶的需求、期望。客戶需求和期望不是一成不變的,它呈現出多元化、動態性的特點。這要求銀行必須要對客戶需求和期望的漂移方向保持高度的警覺,透析他們在購買產品和服務時希望獲得的理想結果以及那些可以增進客戶滿意進而驅動其購買行為的因素。 銀行可以通過建立客戶信息資料庫對客戶需求進行分析。客戶大致可以分為價格敏感型、服務主導型和產品主導型三種類型。每一類型的客戶還可以再細分,然後對這些同質客戶進行研究,以找出影響其購買決策的關鍵驅動因素,並確定客戶的需求和價值的優先順序。研究表明客戶購買銀行的產品或服務,並非僅追求功能利益,流程利益和關系利益也同樣受到關注。銀行應能描繪目標客戶的偏好取向圖,然後提供符合其價值主張的產品或服務。 3、抱怨管理。 (1)投訴型抱怨管理。客戶的聲音不都是動聽的,對於那些心存抱怨的客戶,銀行如果處理不當,那麼他們很容易轉向銀行競爭者,與之聯盟,成為銀行強有力的對手。抱怨是一件禮物。銀行應認真對待這份禮物。卓越的抱怨處理、服務補救能力能夠變不滿為滿意甚至忠誠。第一時間處理是消除不滿的關鍵。服務失敗後,客戶的容忍區域迅速收縮,等待只能惡化客戶不滿的情緒。海爾推行的「首問負責制」,就是使問題能夠在第一時間得到關注,先從情緒上穩住客戶。然後通過客戶投訴管理系統,傾聽客戶的不滿並給予迅速有效的解決。 (2)非投訴型抱怨管理。客戶抱怨只是冰山一角。更多的客戶選擇對銀行保持沉默,沉默並非沒有怨言。促使客戶沉默的原因是很多的,如抱怨渠道不暢通或不了解抱怨渠道、認為損失不值得浪費時間和精力抱怨、計劃改購其它銀行的產品和服務等。這就要求銀行要定期進行客戶滿意度調查,從中挖掘出更多的沒有反饋給銀行的有價值的信息。收集信息和處理信息的能力是銀行推進客戶滿意、維系良好客戶關系的法寶。每一次調查之後,銀行都要讓客戶知道自身的改進,否則再次調查就會使客戶產生不信賴感。 (3)改進服務(產品)體系。服務質量的第一條准則就是第一次就把事情做對,這是關於服務質量的最重要的度量。因此,銀行應盡可能避免服務失誤。當平息客戶投訴或進行客戶滿意度調查後,銀行應回顧該事件,找出本質問題究竟是發生在哪一個環節,是由銀行所提供的價值、系統還是人員造成的,然後加以改進並固化,避免同類事件再次發生。 4、建立以客戶滿意為導向的銀行文化。銀行文化是銀行的靈魂,對銀行內部具有導向、凝聚和規范作用。銀行要想把以客戶滿意為導向的理念植根於員工的思想中,並在行為中體現出來,必須先要把這種觀念融入到銀行文化中。銀行文化是一種柔性管理,雖然無形,但卻具有極強的約束力,它向全體員工提供一套共有的觀念、信仰、價值觀和行為准則,以及由此導致的行為模式。銀行文化同時也是個價值平台,在這個平台上員工可以找到支持他們全心為客戶服務的理由,從而激發工作的積極性和潛在能力。因此銀行決不能忽略銀行文化的建設,它於靜悄悄中清洗了員工的頭腦,並把銀行賦予的價值觀沉澱下來,通過平時的行為模式表現出來。 5、建立客戶導向的組織結構及流程。以客戶滿意為導向的銀行文化是軟體保證,它構築了員工的價值觀和行為模式。但僅有軟體支撐是不夠的,銀行必須具有合理的組織結構、通暢的業務流程來確保客戶導向的目標得以實現。銀行在設計組織結構和業務流程時,必須從客戶角度出發,一切以能給客戶增加價值為准繩。百事公司的組織結構就把傳統的組織結構金字塔翻轉過來,將直接與客戶打交道的員工置於組織結構圖的頂部,組織的其餘部分都是為支持他們而存在的。這樣做的好處是把優先權賦予了一線部門和員工,同時也可以打破部門壁壘,使各個職能部門都在為客戶利益而動。組織結構、業務流程和客戶體驗三者之間是正相關關系。合理的組織架構保證了流程效率,而通暢的業務流程又能增加客戶的全面體驗,進而導致客戶流程滿意。銀行對組織結構和業務流程中不利於增加客戶價值的環節必須要持續改進,確保銀行具有卓越的執行力。
3. 如何開展企業流程梳理與優化
企業流程管理主要是對企業內部改革,改變企業職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環等,使每個流程可從頭至尾由一個職能機構管理,做到機構不重疊、業務不重復,達到縮短流程周期、節約運作資本的作用。
流程管理最終希望提高顧客滿意度和公司的市場競爭能力並達到提高企業績效的目的。依據企業的發展時期來決定流程改善的總體目標。在總體目標的指導下,再制定每類業務或單位流程的改善目標。
流程管理的宗旨:
1.通過精細化管理提高受控程度
2.通過流程的優化提高工作效率
3.通過制度或規范使隱性知識顯性化
4.通過流程化管理提高資源合理配置程度
5.快速實現管理復制流程
管理的層次
1.流程規范整理企業流程,界定流程各環節內容及各環節間交接關系,形成業務的無縫銜接,適合所有企業的正常運營時期。
2.流程優化適合企業任何時期,流程的持續優化過程,持續審視企業的流程和優化流程,不斷自我完善和強化企業的流程體系。
3.流程再造重新審視企業的流程和再設計。
適合於企業的變革時期與企業的變革階段:治理結構的變化、購並、企業戰略的改變、商業模式發生變化、新技術、新工藝、新產品的出現、新市場的出現等等。
4. 對流程改善,系統優化,服務創新,管理模式有何建議
流程改善、系統優化、服務創新、管理模式,這是四項不同的工作,但相輔相成,互補為整體。
·流程改善,主要可以對服務流程、信息流、資金流、現金流、信息流等方面進行改善。改善流程,可以提高效率,控製成本,創造企業價值。創新的流程甚至可以成為企業獨特的商業模式。
·系統優化,主要針對企業的組織結構,領導層、管理層和執行層進行系統的優化。 系統優化可以有效的處理人事矛盾,統一企業經營目標和方向。
·服務創新,是企業採取「開源節流」,提高綜合競爭力的策略。創新對於中小企業是件極為困難的事,但是服務創新方面是可以有作為的。最終未必能探索出新式的產品或服務,但能夠調動內外部各種資源,使人員思維上發生轉變。人才/人材是企業的基礎,人員思維轉變,企業也有更多的希望了。
·管理模式,需要符合企業切實的需求。有多少資源做多少事,不同時期的企業需要採取不同管理模式。工業型企業重效率、成本;新興網路企業注重對人才的「引領」,而非管理。
5. 如何優化發展環境提升服務質量發言稿
統一思想,充分認識轉變作風、優化服務的重大意義
在新的形勢下,繼續把轉變作風、優化服務,作為「黃河三角洲大開發,我們怎麼干」解放思想大討論活動的一個重要內容,具有特別重要的意義。
一、轉變作風、優化服務,是優化發展環境,打造「窪地效應」,推動科學發展、追趕超越的迫切需要。當前,發展環境已經成為一個地區綜合競爭力的重要標志。在新一輪的區域競爭中,哪個地區的發展環境抓得早、抓得好、抓得實,那個地區就能率先抓住機遇,贏得先機。從周邊地市看,天津濱海新區、河北唐山、滄州,我省的東營、濰坊、淄博、德州、煙台等地都在千方百計創造環境優勢,搶占發展的制高點。從我市的情況看,我們雖然有較為豐富的資源和較為優越的區位優勢,但經濟相對欠發達、經濟基礎相對薄弱、重大基礎設施建設滯後的現實狀況仍然沒有根本改變。如果在發展環境特別是發展軟環境上不搶先爭先佔先,歷史性的重大機遇就會從我們身邊溜走,追趕超越就只能是一句空話。優化發展環境最重要的就是轉變作風、優化服務。只有把轉變作風、優化服務作為環境建設的「主旋律」,堅定不移地抓、大張旗鼓地抓,才能打造投資的「窪地」、創業的熱土,才能保證不會錯過當前歷史性的發展機遇,濱州才能真正成為黃河三角洲高效生態經濟區開發建設的主戰場。
二、轉變作風、優化服務是適應社會發展進步,不斷滿足人民群眾日益提高的服務需求的必然要求。近年來,我市以轉變政府職能為核心,積極深化行政管理體制改革,大力推進服務型政府建設,為各類市場主體創造了公平的發展環境,為人民群眾提供了良好的服務。但與人民群眾日益提高的服務需求相比,我們在幹部作風和服務質量上還有不小差距。一方面,隨著經濟的發展和社會的進步,人們對公共服務需求呈現出多元化、層次化、個性化的特點,對廣大幹部的工作作風、對政府部門的服務質量提出了更高的要求。另一方面,隨著民主法治進程的加快,廣大群眾更加註重知情權、參與權、表達權和監督權。人們對政府機關服務質量、工作效率,對機關工作人員能力素質、工作作風的關注度越來越高。對行政不作為、亂作為、幹部作風等問題,一些群眾會通過各種渠道,特別是互聯網等新興媒體,表達自己的觀點和訴求。每個政府機關、每個機關工作人員的一舉一動、一言一行都影響著政府形象。各部門單位一定要端正態度,嚴肅認真、公平公正、熱情周到,以更加優良的作風和更加優質的服務,不斷滿足人民群眾日益提高的公共服務需求。
三、轉變作風、優化服務,是建設高素質幹部隊伍,樹立良好機關形象的重要內容。當前我市部分幹部中存在的七種作風問題,具體到行政審批、行政執法和涉企服務部門,突出表現在以下幾個方面:一是「四亂」現象時有發生。個別部門濫用行政權力,亂收費、亂罰款、亂攤派、亂檢查;有的部門把權力當成謀取利益的工具,對企業、投資者和個體私營業戶吃、拿、卡、要、報、占、借;有的部門收費執行標准不統一,有關系的、熟悉的收費低,沒關系的、不熟悉的收費高。二是行政效率仍不夠高。有的部門審批程序繁瑣、手續復雜,工作中推諉扯皮,拖、等、壓、靠等問題嚴重。三是社會信用度亟待加強。有的地方和部門為了吸引企業投資,承諾了很多優惠政策和服務,但企業投資以後,承諾的事情卻遲遲不予兌現;有的部門當面一套,背後一套,開門招商,關門宰商。四是「中梗阻」問題依然存在。一些部門單位的職能科室,對符合法律法規和政策規定的事項,不按承諾時限和要求辦理,敷衍塞責,故意刁難,設障設卡,人為製造「中梗阻」。對於以上問題,幾乎所有的部門、所有的同志都承認在我市的一些市直機關確實存在,但卻很少有部門、有人能將問題落實到具體單位、具體人身上,更難以認識到本部門、本科室甚至本人就是某些問題的製造者之一;有的甚至認為轉變作風、優化服務、改善環境是市委、市政府的事情,與本部門、本科室、本人無關,事不關己、高高掛起,怕露醜、怕揭短,不敢自我「較真」。環境不治,外商難留;作風不改,形象難樹;服務不優,難以發展。我們必須痛下決心,鐵腕糾風,重拳治理,堅決根治阻礙發展的頑症,掃除影響發展的絆腳石,強力推進發展環境的進一步優化。
突出重點,集中解決幹部作風和服務質量方面存在的問題
認真對照查擺和整改解決在工作作風和服務質量方面存在的問題,努力為打造「陽光、高效、安全、誠信」的濱州環境品牌作出自己應有的貢獻。
一、簡化程序、放寬條件,徹底解決行政審批效率不高、梗阻不通的問題。一要簡政放權。要切實下移管理重心,通過依法委託和下放管理許可權的方式,擴大和落實縣、區經濟社會管理許可權。行政審批權的下放要沖破條條框框的限制,只要不出亂子,能放的權力要主動下放,能降的門檻要堅決降低,能交給市場的要交給市場。二要簡化審批程序。對政府及其部門的審批、審核和備案事項,要繼續進行清理,該取消的取消,該合並的合並,該轉移的轉移,堅決取消各類不必要的審批項目和程序。只要外地能取消的行政審批事項,我市都要依法堅決取消;只要不是明令必行的程序和環節,一律進行簡化或刪除。三要放寬審批條件。對可批可不批的審批事項,只要是國家沒有明令禁止的,要主動開綠燈。對通過變通渠道能夠批準的審批事項,要積極為投資者出主意、想辦法。四要清理規范收費項目。凡不符合法律、法規及現行政策規定的收費項目,一律取消;收費標准有上下限規定的,一律按最低標准收取;對政府決定減免的收費項目,要嚴格執行;嚴禁各種變相收費行為。五要全力打造「陽光」政務品牌。堅持公開便民的原則,全面實施部門職能、機構設置、辦事依據、辦事時限、辦事流程、辦事結果以及收費依據、收費項目、收費標准、繳費辦法等「十公開」。大力推進政府信息公開,除依法需要保密的事項外,全部通過門戶網站等形式予以公開,努力創建全省「項目最少、環節最簡、速度最快、服務最優、收費最明」的審批平台。
二、依法行政、嚴格執法,徹底解決有法不依、隨意執法的問題。一要嚴格整治「四亂」行為。要嚴格執行廉政建設的有關規定,嚴查行政執法中亂收費、亂罰款、亂攤派、亂檢查的行為,重點監察和整治不作為、亂作為、「中梗阻」等問題。要堅決斬斷形形色色、各種各樣伸向企業的黑手,對那些借管理職能到企業「吃、拿、卡、要、報」的行為,嚴肅整頓治理,對責任人該調整的調整,該撤職的撤職,該開除的開除,徹底凈化執法環境。二要嚴格規范行政處罰。積極推進規范行政處罰自由裁量權工作,最大限度壓縮自由裁量空間。嚴禁越權執法或超范圍執法,嚴禁下達罰款指標、以收定支或搞罰沒分成。對罰款有上下幅度范圍的,能就低的就低。要將執法范圍內帶有幅度的行政處罰條款進一步細化、量化,使處罰標准更具可操作性,增加執法工作的透明度,減少行政執法處罰中的人為因素、暗箱操作和「討價還價」。三要加強社會治安綜合治理。繼續開展「打黑除惡」、「打霸治痞」整治行動,嚴厲懲治各種強買強賣、強裝強卸、斷水斷電、堵門堵路等破壞生產經營秩序的行為。要扎實做好各類社會矛盾糾紛排查化解工作,認真解決各類經濟糾紛、企群糾紛、勞資糾紛,妥善做好城鎮拆遷、征地補償等工作,確保社會和諧穩定。四要加強政府誠信建設。各部門單位要重承諾、守信譽,對已經出台的優惠政策要進行全面梳理,對已簽訂的合同、作出的承諾要予以兌現;確因國家政策和法律法規的變化而發生合同爭議的,要以誠相待、平等協商、妥善處理。注重招商,更要注重以誠信安商、穩商、扶商,讓投資者放心、安心、順心,努力使「誠信」成為全市公務人員的行政品格,成為濱州的品牌。
三、全力支持、竭誠服務,徹底解決幫助不夠、服務不優的問題。一要抓住關鍵為企業排憂解難。要把為企業解決實際困難,作為衡量服務質量優劣的重要標准,幫助企業解決發展中遇到的困難和問題。幫企業要幫到點子上、助到關鍵處。當前,企業最難的就是資金問題,市直有關部門、金融部門要積極幫助企業解決「融資難」問題,為企業破解資金瓶頸。二要重心下移為企業主動服務。各部門單位要深入基層、深入企業,與企業家和投資者交朋友,滿腔熱情地為企業發展減負、鼓勁、撐腰,做企業的堅強後盾。要積極為企業出主意、想辦法,幫助企業轉方式、調結構,不斷激發企業內部活力,促進企業創新發展、快速發展。三要因企制宜為企業分類指導。在服務中因「企」制宜。要在深刻了解企業需求的基礎上,加強點對點的服務措施,針對不同層次、不同類型的企業,量體裁衣,對症下葯。對優勢成長型企業要實行聚焦服務,促其裂變發展成為支撐濱州經濟發展大局的新生力量;對眾多的中小企業,要加快搭建公共服務平台,促其快速膨脹,不斷做大、做強、做優。求真務實,以境界的提升、能力的提高促進作風轉變和環境優化
要大力加強機關幹部思想道德修養和業務知識培訓,以幹部職工思想境界的提升和能力水平的提高,促進機關作風的轉變,促進服務質量的提升,促進全市發展環境的優化。
6. 如何進一步優化公司內部業務流程,提高工作效率。
先要能繪制出企業業務流程圖,之後找出不增值部分,對不增值不能起輔助的作用的流程刪減或削弱,繪制出企業價值流程圖之後,對流程節點,作相應分析,提高節點流動速度,比如采購,如何快速采購滿足企業需要的產品(價格、質量、交貨期),比較分析後,需要建立供應商信用檔案,對他們的產品的價格、質量、交貨期進行綜合分析,方便采購。
採用這樣的方法對各個節點優化,頭腦風暴相處解決問題方法,工作效率自然就提高了。
7. 如何提升,優化稅收征管和服務水平
(一)轉變思想觀念,是優化辦稅服務的前提
只有切實轉變觀念,樹立為納稅人服務的意識,提高辦稅服務質量,徹底消除征管改革帶來的征納關系中諸多不利影響,才能取得創建工作的實效。為此,我們一是要求幹部統一著裝,掛牌上崗,並做到舉止文明,態度熱情,推行文明用語,杜絕服務禁語;二是堅決推行五項制度,即納稅人上門辦稅、咨詢推行「首問責任制」;簡化辦稅程序、限時服務推行「服務承諾制」;新政策出台推行「培訓公告制」;征納雙方發生矛盾推行「自問律己制」;發生群眾舉報投訴推行「責任追究制」;三是真情慰問,努力融洽征納關系;四是加強稅法宣傳,不斷提高納稅人的納稅意識。近幾年來,我們堅持稅法宣傳例會制度,並利用黑板報、公告、廣播、電視等多種形式,廣泛宣傳稅收法律法規,使依法納稅的觀念深入人心。
(二)提高自身素質,是優化辦稅服務的基礎
納稅服務搞的好不好,關鍵是人,搞好素質服務,必須提高納稅服務崗位人員業務素質,加強納稅服務隊伍建設。在市場經濟日益發展的今天,納稅人逐漸成為稅收法律關系中的權利主體,稅務機關的征管活動均以納稅人為中心來開展。納稅服務人員只有具有良好的思想道德品質、科技文化素養,充分掌握政策,並能熟練運用業務知識,才能為納稅人提供政策服務,使納稅人及時了解政策導向,提高辦稅效率。一是納稅服務人員要能夠充分掌握並熟悉專業業務知識與技能,正確應答納稅人提出的稅收方面的問題,幫助納稅人解決納稅方面的問題,按要求搞好服務。比如,稅務咨詢是納稅服務工作中業務性最強,也最具權威性的工作,要在稅務咨詢崗位引入高素質的復合型專業人員進行咨詢,以避免口徑不一、政出多門的現象。二是納稅服務人員要加強自身修養,強化職業道德,認真學習和正確運用政策,規范自身的行為,為納稅人提供他們真正想要的服務。三是納稅服務人員還要掌握一些心理學和社會學等方面的知識,事事為納稅人著想,幫助納稅人克服在納稅方面的心理障礙,引導納稅人正確納稅。因此,稅務機關要從幹部思想教育入手,嚴格公務員考評制度,選好用好納稅服務人員,激發納稅服務人員提高自身素質的積極性,為全心全意做好各項稅收服務工作提供素質保障。
(三)創新服務方式,是優化辦稅服務的手段
一是提高服務的科技含量,實現納稅手段的新突破。針對部分納稅人人工辦稅出現的辦稅人員擁擠、辦稅效率低、辦稅成本高等弊端,充分運用電子、通信等現代化科技手段改造稅收管理,使納稅人和稅務機關從繁雜的辦稅事務中解脫出來,為納稅人提供從稅務登記、發票發售、咨詢服務、申報繳納等一系列方便、快捷、經濟、高效服務,實現納稅人「足不出戶、輕松辦稅」的願望。同時,要針對部分企業人員素質低的問題,可以不定期為企業辦稅人員開辦網上辦稅技術輔導班,採用搭建測試平台、實行現場測試的辦法對企業辦稅人員進行網上辦稅輔導,確保企業辦稅人員全面掌握網上辦稅技術。
二是積極探索個性化服務,實現納稅服務形式的新突破。針對不同納稅人的特點和需求,主動提供更加周到細致的個性化服務,及時解決納稅人的合理要求,把納稅服務滲透到日常管理和依法行政中。同時積極開展征納雙向互動服務,建立固定的收集納稅人意見和進行反饋的渠道,努力減少信息不對稱,增進征納雙方的了解溝通和雙向互動。
三是精簡報送資料,降低辦稅成本,減輕納稅人負,降低辦稅成本。對稅務登記、認定管理、發票管理、申報徵收等環節需要納稅人報送的涉稅資料逐項進行清理,對納稅人的財務會計報表資料建立健全了企業檔案資料庫,並在區域網內資源共享,凡需要使用企業資料的,一律可以從資料庫中調取,企業不必重復報送,為納稅人留出更多的時間和精力從事生產經營活動,切實減輕了納稅人的負擔。
四是優化辦稅流程,提高辦稅效率。實行辦理告知制度,稅務機關在受理納稅人涉稅申請資料的同時,除受理即辦類業務外,必須向納稅人出具統一格式的《涉稅事項受理回執》,書面告知納稅人所申請的哪種涉稅事項已經受理,以及什麼時間到領取批復,並告知國稅機關的服務聯系電話和服務人員姓名。同時,優化了崗位和職能設置,對每一項涉稅業務,逐項規定了各個崗位的工作辦理時限,嚴格實行工作完成時限管理,並由下一崗位負責對上一崗位的工作完成時間和質量情況進行監督,以保證能夠在向納稅人承諾的時間內,保質保量地完成好各項工作。積極推行「一窗通辦」服務,實現了辦稅廳窗口對納稅人「點對點」的服務,消除以往納稅人頻繁轉換辦稅窗口的現象。
五是推行辦稅公開,規范稅收檢查。以辦稅公開欄、執法監督卡等形式為載體,大力推行公開辦稅依據、辦稅程序、收費標准、違章處罰、辦稅結果、案件查處、崗位職責和工作紀律等「八公開」制度。讓納稅人明確辦稅流程、繳稅依據、享受稅收優惠應具備的條件、以及提交的各項審批的批復時限等,納稅人提供更加寬松的稅收環境。在稅務檢查方面,推行下戶派遣制度,實行一次到戶、綜合採集,稅務人員到企業實施各項調查和檢查,由部門負責人簽發派遣單,對納稅人有關涉稅事項,進行執法提醒,同時認真做好查前、查後服務,及時反饋檢查結論,同時根據檢查發現的問題,有針對性地提出避免問題再次發生的建議,並指導納稅人做好賬務調整、稅款入庫工作。
8. 淺議如何提升我行網點整體服務水平
通過學習領會「一條道路,兩場革命」的戰略思想,結合工作實際,針對如何提升我行網點服務水平這一問題,提出幾點粗淺建議。一、推廣差異化服務,明確各網點市場定位。這一年以來,浦發銀行、浙商銀行等股份制銀行相繼入駐龍港,宣告著龍港各大銀行間的競爭變得愈加激烈,如何保持運營穩定,搶占服務先機,龍港地區利用我行點多的優勢對網點試行差異化服務,或是一條可持續的特色化發展道路。 依據客戶需求與價值差異,明確網點為誰服務,提供什麼樣的服務,如此,差異化服務理念呼之欲出。伴隨著溫州銀行、浦發銀行、浙商銀行等幾家銀行的連續入駐,龍港中高端客戶市場的競爭將變得更加激烈。在這樣的背景下,合理利用網點的地理優勢,加強市場細分,明確客戶定位,實現客戶定位的差異化就顯得極為重要。舉個例子,比如通過細致調研,在龍港十三個網點中劃分出「小額貸款受理點」、「中間業務受理點」兩個試點。小額貸款受理點負責受理10萬元以下的貸款業務,提供「調查、授信、審批、發放」一條龍式的金融服務。中間業務受理點負責受理水費、電費、電話費、國稅、地稅、證券等中間業務的現金繳款和辦理代扣業務,這樣可以在一定程度上統一龍港地區中間業務市場,最大程度減少單位之間的無謂內耗。將小額貸款和中間業務劃分出來,既減輕了大部分網點的臨櫃壓力,也給廣大客戶提供了更為舒適的服務環境。還有針對對公客戶、個私高端客戶,也可根據各網點的地理位置和周邊客戶特點對網點進行功能定位,實施網點特色化服務。二、加強基礎設施建設,實現營業場功能分區改造。其一,通過對我行不同時間區域不同種類業務受理情況的調研分析,明確客戶流動規律,明確受理各項業務分別所需要的時間,進而配合實現網點的功能分區改造。將有條件的營業場所劃分為自助服務區、現金服務區、非現金服務區、休息等候區、營銷宣傳區、貴賓服務區,從而營造便捷、舒適、高效的金融服務環境。譬如面對一些客戶前來辦理掛失、開戶等程序相對復雜的非現金業務,設立針對性強的非現金服務窗口或者獨立的非現金服務區。對引導員加強學習培訓,方便其引導客戶進行相關業務的辦理。從而,既能減少客戶排隊等候的時間,也能增加客戶辦理業務的流暢性和私密性。其二,擴大自助設備的影響范圍,引導更多客戶學習使用自助設備,充分優化資源配置,使得那些無法使用自助設備滿足自身金融服務需求的客戶能夠得到及時、高效、優質的服務。另外,加強自助設備的維護和監控,尤其要保障自助設備在非營業時間能夠正常運行,保持服務的連續性、穩定性和高效性。另外,通過標桿網點特色化建設持續推進,由此帶來優美的營業環境、高效的工作質量,進而贏取廣大新老客戶的肯定和褒獎,給我行鞏固、拓寬儲源打下扎實基礎。三、協調整合網點資源,推廣浮動窗口服務。對內,加強對網點業務繁忙情況的監控,依據各網點在不同時期繁忙程度有別,客戶不同時期需求有別這一實際情況,通過對全員的組織、協調、安排,配備一支業務扎實、調動性強的員工隊伍。根據各網點的業務受理情況,合理地臨時性地調動臨櫃人員,便於及時調整各網點開放窗口的數量,確保龍港地區各方面資源價值得以最大程度體現。改善業務流程,加強與客戶的緊密聯系。在一些與農民關系密切的網點,在確保風險可控的前提下,適當放寬業務受理的要求,便於臨櫃人員與客戶溝通,以及提供服務,也便於客戶更好更快地融入我行所構建的金融市場中來。針對一些層次高、存量大、關系密切的客戶,增強臨櫃服務的彈性,在風險可控的前提下,部分業務合理簡化,保障儲源不流失,保證發展不受滯。對外,講究合理引導。通過對引導員的培訓和再教育,使其自覺增強主動服務的意識,拓寬業務知識的層面,孕育溫和而又不失熱情的服務態度,為我行一線服務注入活力。在營業場顯眼位置張貼一些具備引導意義、指向作用的宣傳畫,利用生動鮮活的畫面,運用通俗貼切的話語,即時引導客戶前往相對空閑的窗口、相對空閑的網點辦理業務,提高網點運營能力,使得各網點價值均得以較大程度的實現。四、營造良好企業文化,完善員工獎罰機制。以業務知識學習、技能比賽等為載體,靈活運用知識競賽、技能標兵等多種形式,營造一個「共同學習、積極向上」的文化氛圍,進一步提高全員的業務和實務水平。牢抓深入學習「一條道路,兩場革命」的良好機遇,幫助全員全面樹立和自覺實踐「一條道路,兩場革命」思想,使「一條道路,兩場革命」植根於業務經營、內控建設和風險防範中,促進規模、質量、效益的和諧發展。另外,加強本行制度辦法的學習,在行內形成濃厚的學習氣氛,使學習常規化、制度化。建立科學的考核激勵和人事管理機制。要通過「能者授職、功者授祿、勤者授譽、惰者鞭策」的不拘一格的激勵機制,將員工的經濟利益與銀行的經營效益直接掛鉤,通過營造「重人才、重業績、重知識」的用人環境,最大限度激發員工潛能,提高員工工作的主動性,增強員工攬儲的積極性,推動我行可持續發展。五、加大業務宣傳力度,重塑我行服務形象。樹立正確的合行主人翁意識,以營業場所為核心陣地,以「ATM機豐收卡取款不收費」、「ATM機豐收卡轉賬不收費」、「存貸掛鉤、利率更優」、「免費簡訊息提醒服務」以及新增的網銀業務、信用卡業務等優勢或新推廣業務為主要內容,以廣播電台、簡訊平台、LED滾動式屏幕、ATM機顯示畫面為強力媒介,以張貼海報、客戶走訪、戶外宣傳等為輔助手段,將業務宣傳工作切實落到實處。保持與自來水廠、電力局、電信局、稅務局等中間業務負責部門的緊密聯系,藉助他們的力量,宣傳我行的業務優勢。另外,加強與特約商戶的聯系,開展分期付款、消費積分兌換禮品等宣傳活動,在相關商戶處張貼宣傳海報、擺放宣傳彩頁,增強與客戶聯系的密切程度。深入社區、深入農戶,了解他們的經濟情況,把握他們的資金需求,建立真實、健全的信息檔案之餘,大力宣傳我行業務發展情況和各項優惠政策。已經配備多媒體播放系統的營業場所,應當為等候的客戶群體展現一些客戶常常會接觸到的業務操作流程,甚至一些理財知識和與我行關系密切的行業發展信息。六、調整客戶反饋渠道,保持穩定密切聯系。客戶資金,是我行發展的根本;客戶意見,是我行發展的動力。由此,完善客戶意見反饋機制至關重要,任重道遠。建議以下幾條途徑:其一,通過發放問卷調查、意見簿管理、投訴反饋等多方渠道,搜集一些真實可靠的一手資料,藉助這些資料的分析,力促改善我行陳舊的服務面貌。其二,每月針對客戶提出的意見建議,開展研討會,邀請各項業務涉及的部門主管到場參加,會後並將研討結果上報總行參考。如遇緊急情況,經主管領導批准同意,可破例提前增開一次,及時為客戶解決難題,為合行發展增添更多機遇。其三,開展「二次溝通」活動。將所反饋的意見處理結果告知客戶,一些相較復雜的問題,可以以書函的正式形式通知客戶,同時感謝客戶對我行工作的支持和勉勵。其四,善於利用網站優勢,在網站上單獨開辟一個客戶反饋意見的渠道,便於客戶以真實身份直接向我行反映發展過程中可能出現的種種問題。七、倡導業務服務創新,煥發我行全新活力。1.借網站,巧打信息牌。借用網站,我行可將一些平時業務辦理過程中需要注意的事項,一些業務的辦理流程,一些業務需要填寫的材料,公開在網站上做出明示,並提供下載。臨櫃或信貸工作人員在平時業務辦理過程中,也要加強這一方面的宣傳,使得一些有一定文化素質、具備較強學習能力的客戶能夠及時了解這一新途徑,了解本行業務辦理的相關信息,最終實現方便客戶,緩解臨櫃壓力的目的。2.改流程,提服務效率。通過集體討論研究,針對一些可以通過科技信息解決的問題,我行應統一整理匯總,上報省聯社,建議修改。適當調整存在問題的系統,將之優化,加以完善,進而把困擾客戶許久、纏繞臨櫃許久的老難題徹底解決。譬如,開戶業務,我行是否可以考慮在綜合業務系統中,將該業務與「簡訊通業務」、「ATM機轉賬額度升級業務」、「水電費、電話費代繳業務」進行必要的整合,從而實現一個頁面,便可以一次性地、有選擇性地辦理客戶有需求的所有業務,從而方便客戶,也能便利於臨櫃,提高工作效率。3.借創新,破服務堅冰。藉助科技力量,我行應大力開發和普及非現金服務工具,譬如網銀、自助設備等。非現金服務的能力,不僅是未來銀行業競爭的重頭戲,更是未來我行想在我縣眾多銀行中保持龍頭地位的重要武器。謝謝大家!